2020工作总结及2021工作计划_2021办公室文秘工作计划x

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办公室文秘工作计划

计划,是保障一切工作有序进行的基础。下面是由出国为您的 “办公室文秘工作计划”欢迎大家阅读,仅供大家参考,希望对您有 所帮助!

我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在 做事”的原则。无论在任何时候、 做任何事,我都会认认真真地对待。

 我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上 司张主任就给我上了很重要的一课, 她说人一定要在社会中找到自己 的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在 xx 集团实现自 己的人生梦想。

办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己 的理想和抱负。

 我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己 才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝 不苟地完成领导交给我的任务。

首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传 下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开 展,及时准确地掌握各方面的工作动态, 及时向领导反馈各方面的信 息,注重调查分析,为领导提供决策参考 ; 同时,办公室工作还要讲

策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部 门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物 品采购、发放 ; 各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成, 因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

、在日常事物工作中,我将做到以下几点:

协助办公室主任做好了各类公文的登记、 上报、下发等工作, 并把原来没有具体的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内。

做好了各类信件的收发工作。

做好低值易耗品的分类、出入库、各类帐务的报销工作。

协助办公室主任做好公章的管理工作。

 公章使用做好详细登 记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

做好办公用品的管理工作。

 做好办公用品领用登记, 按需所 发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工 作的需要。

做好办公室设备的维护和保养工作。

协助办公室主任做好节假日的排班、 值班等工作, 确保节假 期间集团的安全保卫工作。

认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

 在日常事物工作中, 我一定遵循精、 细、准的原则,精心准备, 精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项 规章制度办事。

、在行政工作中,我将做到以下几点:

做好领导服务: 及时完成办公室主任、 集团各部经理和部门 主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想 领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通, 系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈, 做好员工与领导沟通的桥梁。

协助办公室主任完善集团各项规章制度。

做好信息保密工作: 保存好办公室常用文档, 做好存档保密 工作; 要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

做好文书工作: 及时完成领导交办的各种文稿, 学习各种文 字材料的写作,提高自身写作功底。

、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

积极参加集团安排的基础性管理培训, 提升自身的专业工作 技能。

向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

通过个人自主的学习来提升知识层次。

 我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无 限的。现在是知识经济的时代, 如果我们不能很快地提升自已的个人 能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升 自己,首先要一个良好的平台,我认为 xx 集团就是我最好的平台,

我一定会把握这次机会, 使业务水平和自身修养同步提高, 实现自我 的最高价值。

、其他工作

协助人力资源部做好各项工作。

协助助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

协助各子公司做好各项工作。

及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况 进行合合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有 条; 还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验 ; 同时增强工作创造性的同时, 我一定注意办事到位而不越位, 提供服 务而不干涉决策, 真正成为领导的参谋助手, 成为上、下沟通的桥梁。

协助部长督促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地搞 好科室与科室之间的沟通协调工作, 避免出现工作空档, 确保各方面 通力合作,默契配合。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅 通。及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落 实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识 大体,维护好我部的团结,提高工作效率。

1 、努力把办公室建立成学习型科室,创设良好的学习氛围,加 强政策学习和提高专项业务水平, 认真学习有关政策法规, 进一步强 化工作职能和工作职责,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传 达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。

2 、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神, 做好上传下达, 拓宽信息半径,增加信息密度 ; 及时了解和收集我部各项工作的开展 状况,加强与各科室的信息沟通。

( 一) 建立有序的运转机制 认真做好考勤工作, 做好签到工作,并及时汇总考核结果 ; 及时 做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。

( 二) 上传下达,创设畅通的信息渠道 及时收发文件,根据审阅意见,转达给相关科室或通知相关个 人。建立来电登记制度,根据信息和资料恰当及时地进行处理。

( 三) 建立规范的办公流程 筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好 会务的准备工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议决定的传 达和督办工作。

( 四) 建立建全卫生制度 坚持班前十分钟到岗,打扫室内外环境卫生,持续办公室内应 窗明几净,桌面排放有序, 不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检 工作,确保卫生值班制正常运转。

内部宣传:希望各部门积极加入公司宣传队伍中,部门最新动 态,宣传活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容,这一点,吴总 也有提要求。

外部宣传:制定对外宣传计划,争取向福清电视台每月提供两 次简讯,每季度一个小专题。

年度规划: 1 月配合经理室制定年度培训计划

课程设置:结合实际,在听取意见的基础上,设置大家更感兴 趣、更需要的课程。

新员培训:培训时间要相对集中,培训内容更重实际一些、具 体一些。

考核制度:以前有制定,按规定严格执行。

注重学习,每个季度至少看一本文秘相关书籍 ; 主动请教,不懂 的地方多向刘慧、王珊请教。

重视公司的各类征文,积极参与,利用公司的活动提升自己。

 定期浏览公司内网,了解兄弟公司动态,寻找信息报道点。

 把文明创建活动与公司的各种活动结合起来,比如把青年文明 号示范月活动与公司的客户节活动结合起来,在宣传客户节的同时, 也可以向客户表明我们是得到政府认可的文明单位。

创建材料要定期、存档,材料的严格按照考核细则要求,逐项 分类,让考评员无可挑剔。

新人培训的时候把文明创建作为内容之一,文明单位是全司的 事情,大家都应该知道。

文化活动:协助雪莲经理制定活动方案,争取每季度举办一次 全司参与的文化活动,至少保证两次集体活动。

公司内刊:一是进行内刊制作培训,减少大家摸索的时间,同 时也增加大家办好内刊的信心。

 二是换一家好些的广告公司, 好的内 容也需要好的包装。三是制定一套更完整的方案,包括如何选书、如 何催交书评等内容,让一切有章可循。

尽快弄好雄总和雪莲经理转预备党员的事情,发展两名党员, 扩大支部党员队伍,结合上级党委要求,做好党务工作,按时填写党 务工作手册和报送组工信息。

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