第八单元哈佛经理时间管理哈佛经理时间管理方案

　一、“钟表时间”时代结束

　“钟表时间”就是根据钟表所显示物理的、几何的时间。这如同一条直线，在本质上是没有深意的。一个人如果固执“钟表时间”，一生便只是规规矩矩移动的钟表一般罢了。但若能

　从“管理时间”到“运用时间”

　 “管理时间”的想法，在工商业社会里已经十分普及，对于工商界人士

　 “每个人都平等地拥有一天二十四个小时”，这种平等拥有的时间，要如何确实有效地利用呢？这就是管理时间的基本课题。所谓管理时间，便是时间的 P、D、S(计划、时期、观察)。

　 管理时间是为了以高明的方法活用时间，但在执行的过程中还有很多的问题。试列举出可想见的几点：①如何运用这被赋予的时间为其终始。②如何突破“钟表时间”。③只把时间当成是度量的一种而把它形式化。④不关心时间“量”的价值。⑤缺乏思想和理论的根据。⑥忽视时间的人性面。⑦无法分清生活和生命的关系。⑧无自管理者观点而人云亦云。⑨缺乏全盘的设想。⑩鸡蛋里挑骨头似的。克服这样的障碍，把生活与时间结合，才能充

　如何运用时间应有下列几点

　(1)在时间的运用上，不认为时间是被赋予的，相反的，要创造时间而予以扩张运用。

　 (2)运用时间在其思想和理论作为基准，以考虑到时间的问题及其运用技

　 (3)对人类而言，生活、时间之间以及生命和时间之间，应该予以充分地

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　(6)应用时间和个人的能力展现是平行问题。能有效运用时间的人也就是

　 (7)运用时间时要重视“TPH”(时间哲学)、“LPH”(人生哲学)、“LD＆P”(人生设计)等。当然，掌握与运用时间并不只是关系到单纯的自管理者。

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　你的时间是死的吗

　毫无目的地看电视或阅读杂志，总觉得无意义，但仍继续地看(读)下去。就连广告也全看(读)了。直到夜深，变得身心疲劳，才抱着棉被入睡。但是，第二天又重复着同样的事情……这到底是怎么回事呢？重复做这样的事，或

　 时间的死亡，事实上就是这个时候。如果时间有生命的话，你应该听得见时间临死前呻吟的声音。这不单只是比喻，时间真的也有生命，时间的死亡一点也不是不可思议的。

　 不仅如此，在管理者的人生当中，让时间流失、死亡的状况，是出乎意料地多。因人而异，这种状态会持续几天几夜，有时甚至到几年、几十年。因为时间是眼睛看不到的东西，人们无从察觉，而想到的时候，就会深觉可

　 □当时间“死亡”的时候

　 时间到底在哪个时候、哪种场合死去呢？在此试将典型的例子尽量列举

　 ①对于未来没有梦想和目标；②每天毫无目的地生活；③一切毫不在意；④感觉不到生活的充实、成长和幸福；⑤不具感性、欲望与热情；⑥精神无法活泼地运作，宛如死水一般；

　 ⑦无法产生新的思考或创意；⑧对现状没有改变的欲想；⑨没有自己想要创造的冲动；⑩时常处于后悔或遭受挫折、绝望、无力感的情况；11 丧失

　自信；12 感到自己的心理或身体患病了，甚至有崩溃的感觉；13 时常受任性或一时冲动的支配；14 感到是在被流放的情形下生活；15 顺着对方的说法行动；16 和酒肉朋友来往，被他们牵着鼻子走；17 过度沉迷于快活和游乐中；18 做坏事或耽于坏习惯；19 持续妨碍健康的规律生活；20 每天的生活就是昨日的延续，毫无变化或起伏；21 假日或闲暇时，什么事都提不起劲来做，只是呆然着；22 只是为了打发时间地游玩；23 始终和同样的成员做着同一形式的交际；24 千篇一律地与人交往、千篇一律地行动；25 千篇一律地阅读杂志、图书和无节制地饮酒；26 只因为责任所在而与讨厌的人来往；27 完全不投机的人际关系。对对方采取不关心、不置可否的态度。由于空虚而令人感到受不了的沉默；28 埋没在工作之中，以致失去自管理者；29 每天在公司里重复着同样的工作；30 只是义务感使然地做工作；31 无意识地完成被赋于的工作；32 毫无所思地机械性地工作；33 工作之中没有创意；34 工作或人际关系中，常感到痛苦；35 工作或人际关系中，划地自限，或者采取逃避的态退步。时间的死，会对人的身心带来不良影响，而使它衰弱；而且管理者常

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　因此，追求时间，就是追究这些问题或原因，由正视这些事开始。

　 这样的日子你满足吗

　 在咖咖厅或餐厅里，有些年轻人，是朋友或公司的同事，他们都在毫无目的地看着书。

　 除了点东西之外，几乎不开尊口。

　 本来看书对“时间”来说，这些人是十分充实的，时间并未死亡。但相

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　(6)为了

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　这个时候，他们看起来就好像呆子一般。他们的时间是污蚀、停滞的。

　没有感动，也没有兴奋的日子。只是被动的让宝贵的时光从身旁流逝而

　 所以，为了不浪费时间，对实际存在的时间，也就是有生命的时间应予

　 幻想“时间对谁都是平等的”

　 如前面所述“一天二十四小时，谁都是被平等地赋予”这个命题已成为时间管理论的公理。但事实不然，管理者认识的大政治家、画家或成功的音乐巨匠、文豪、学者。像罗马的凯撤大帝、日本的空海和尚、意大利的达·芬奇、德国的莱布尼兹、德国的歌德，以及现代分秒必争的铁腕经营者。他们在一天二十四小时当中，经手完成的工作量，无论在质或量方面，都是超乎管理者想像之外的，但同样拥有一天二十四小时的其他人，却不留下任何痕迹可见就是一天二十四小时，也并不是每个人都被平等地赋予。同样一天二十四小时当中，二个不同个体所做的事情完全不同的例子，在现实中不胜枚

　 所以管理者就要寻求以“钟表”计时的一天二十四小时之外，是否还有另创的一段时间。例如莫札特只活了三十五岁，但在他短短的一生当中做了六百首以上旷世之作遗留于世。而其他活了七十年、八十年的平庸音乐家比

　以实际使用的时间来看，莫扎特的一天二十四小时，他的每一分、每一秒比起其他平庸的音乐家，可说是更长。这个时候二人所拥有的时间是无从

　歌德(一七四九——一八三二年)，通过以诗、戏剧、小说为首的文学活动，产生了很多伟大的作品。在二十七岁任命为瓦马尔参议员以来，在政治界里也相当活跃，留下很多业绩，一八一五年被任命为国务大臣。在此之外，他进行绘画，还从事解剖学、地质学、矿物学、植物学、光学等自然科学的研究。在各方面都有卓越的贡献。在小说方面有《少年维持的烦恼》、《威鲁希勒姆、管理者的明星生涯》。戏曲方面有《浮士德》、《塔利斯的伊菲可利亚》、《大可夫塔》。此外尚有自传、论文作品如《诗与真实》、《色

　 达·芬奇(一四五二——一五一九)，留下的作品数量虽然不多，但是其艺术成就却众所皆知。此外，他不只是一位艺术家，对于天文学、物理学、地理学、土木学、兵器制作、机械学、植物学也有相当研究，把文艺复兴的理想(万能的人)

　 《蒙娜丽莎的微笑》、《圣安娜与圣母子》、《最后的晚餐》(壁画)，都是脍炙人口的。着述方面有《绘画论》。科学方面多数的解剖学、空气力学的研究(对后来降落伞、直升机的发明，有启发的成就)

　因此，显而易见的是伟大的人、留下大业绩的人，是世上成功创造时间

　 “他们有丰富的知识与才能，总之是实质的问题”，很多人都有此推托之辞，但未必如此。

　 反不如说他们为了把自己的人生发展到最高点，首先可能地丰富其秘藏

　 真正时间无法以钟表计划

　对这三人来说，钟表时间当然一定是不断流失的。但是，流过三个人的

　 十分疲惫的男子，好不容易才能手握吊杠打盹儿。头脑是真空的，什么也不想思考，只期望能早点到达目的地。但是，前面目的地仍很长。感觉火

　车的速度慢得到了无法忍耐的地步。对他而言，他的“时间”比“钟表时间”

　 相对的，对这位坐着睡觉的男子而言，睡眠是他心地最美妙的时候，头和身体都享受着休息。原本只打算小睡片刻，但睁眼一看已到了自己要下的车站了。他的时间如箭般一飞而过。

　 第三位男子就是完全投入这本书的世界去了。窗外的景色、周围的噪音

　 由

　甚至同一个人，其生活时间也有很大差异，有气无力地混过一天和充满

　 春、夏、秋、冬四季，正如管理者所知，在物理时间上是相同的，但是实际上时间却大有不同。春天是快乐的，但令人有瞬间即逝之感。期盼下一个春天，却让人觉得老是迟迟不来。

　 总之，管理者都是彻头彻尾沉浸在实质性时间之中，这点必须好好铭记

　“活的时间”是不能以钟表来度量的。随着不同的生活方式，你的时间可以延伸或缩短。如果你的人生是充实的，你的时间也就充满深度和密度。

　 □时间的生命力

　同一病房的相邻病床，有两位相同病例、同样病情的患者在疗养。但一个在康复之中，另一人却逐渐病情恶化。根据这样典型性、对照性的情况观察，可清楚地看到前者的情况，时间就是休养，是一种再生，对将来充满着希望。这是精力充电、蓄积的过程。相对地，后者的时间是疾病，渐渐丧失生命力，他变得衰弱，宛如凋落的花瓣，随着时间的流失，患者更接近死亡。

　 在表面上，二位患者在同一时间生存着，但其间的差异却是超乎想象的，一是往生，一是往死。以此例来说，时间是连结生与死的桥梁、是生与死之间所拉展开的一条绳索。诞生和死亡间的阶段就是人的一生，但是由上述的

　 在上述的寓意上，管理者所拥有的时间是有“生命”的。而是否能感受到这个生命，或是否能重视时间的生命，对人生的充实而言有很大的不同。

　时间是由未成熟的状态开始渐渐成熟的。在未熟的状态时妄想成果就会导致失败。到了时机成熟时，就如同成熟的水果自然掉落和种子发芽一般，做任何事都能顺利。但是，失掉了这个机会，水果就会腐坏不能食用，或成

　 □易于流失的时间

　 “时间就在钟表的刻度上”——

　根据这种想法，时间是单调而且固定、机械性的东西，所以完全是由物

　 但是，钟表时间主义其实只是半面的真理、相对性的事实罢了。由其见

　 常常可以听到“岁月如梭，一年不觉又尽了”。对于步入中年的人来说，

　 的确，对于这些人而言，随着年岁的增加，现在的一年，感觉上比过去

　 事实上，时间不单只是点或线，它是有厚度、宽度、甚至有密度的。而左右此厚度、宽度和密度的，就是人生的是否充实。如果是，那么时间是膨胀的。相反的，时间就会收缩。最近，年轻人说“时间过得真快”的，愈来愈多了。这就是意味着成天无所事事、惰性地过生活的年轻人增加了。这不

　□生活方式与时间的伸缩

　 能将时间伸缩的本质掌握贴切，发挥得淋漓尽致的，就是美国作家约翰·史坦贝克。

　 史坦贝克在距今 27 年前，58 岁时，带着爱犬查理，开卡车绕美国一周。由此了解了美国的真面目，其中也检讨了自己的存在价值，是一趟孤独的、

　 出发地是纽约，从纽约往新英格兰北上，接着横越大陆向西行，往央格斯城、苛利伯朗特、芝加哥、米内亚伯利斯、必斯马克、黄石公园、斯波坎、

　 在此过程中，他体验到生存时间以及时间的伸缩作用。还因此对时间的

　 “离开斯波坎后，早雪的危险已去，这是因为天气受太平洋的强烈暖流变得暖和起来。从芝加哥到这里实际所费的时间很短，但是却花了不少时间，因为富于变化的国土、在途中又发生很多事件、和很多人接触，所以感到路

　 “过去很多事情，瞬间即成记忆，这并非真实。相反的，记忆有过去的模样，事情发生有先后秩序，若没有这些前前后后的事情，时间流逝就无从留下痕迹”(与查理之旅)。

　依据这个观察，儿童时代的一年，何以感觉如此长远也可以明白了。热衷于游玩，对于所见所闻，如吸水纸一般急于吸收，时常累积新的体验，所以儿童的时间是充实的、无限延长的。相对地，感觉时间急速而去的，就是因为生活马虎，没有了感动与

　在生存时间里，某个时间会变长，某个时间会变短。这伸缩的时间要比固定的钟表时间，对管理者的人生有更大的意义。而感叹一年很快就消逝的人们，有必要认真地反省自己的生活方式了。

　 充分利用时间

　 上下班在公共汽车中，只是“短短的”一个小时或几分钟，和思考各种

　 再举一个较容易明白的例子。一天中，待在自己的房屋什么都不做的情

　 前者的情形，就是不考虑任何事，不受任何刺激不创造什么，就这样一

　 相对地，后者的情况，在相同的一天中受到很大“量”的刺激。街上的景观、人或车的流动、噪音，引起兴趣的事件与相遇者的会话、第一手信息等，此外还有对新见闻的体验。从达·芬奇、巴尔扎克、莫扎特这些天才之处，所要学习的就是善用时间而取得的成就，也即可划分他们和普通人的界

　管理者从日常生活开始，就竭尽所能地想办法运用自己的时间。这是因

　 确保“自有时间”

　时间并非与管理者无缘，它为管理者任何人所共有。时间是如何被拥有、

　第二是时间是共有的，如和谈得来的朋友或情人愉快度过的情况，就是共同拥有时间。第三是时间的各有情况。从不和的两个人因口角，两个人各

　 创造自有时间是开发时间的重要课题，此外也是作为发展能力，自管理

　 但是，保有自有时间并不是简单的事，确保自有时间常有困难，威胁到自有时间的，不外乎是他人、意外情况等的发生。如：生活受周围影响不由自主的时候、遇到病痛灾难的时候，被逼迫得走投无路，自有时间的保有便

　管理者的人生往往就是环绕在时间的斗争上。时间就产生了共有与个有的对立、还有个有时间成为自有与他有的争战。因此，管理者的目的就是常

　以八小时的就业时间而言，其本身没有明确的交代。但是，以管理者的浅见，这八小时的大部分，都被共有时间和他有时间(例如出乎本意地被上司所剥夺)所占去，自有时间极少。所以，首先要将此当作问题，也就是重视自有时间的获得、确保、扩张，要具备一些枝节的开发时间方法，才能获得相

　 时间含在任何事物中

　 如上所述，时间平...

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