信息写作交流心得

下面是小编为大家整理的信息写作交流心得,供大家参考。

　

　信息写作交流心得

　 公文与信息写作交流

　万分感谢局领导、感谢“五大”活动领导小组、感谢大家给我提供这次学讲的机会。事实上，关于公文与信息写作，不管是理论知识水平，还是实际写作水平，周主任还有在座的各位都远远高于我，都在我之上。我认为之因此让我来进行交流，要紧是对我的一次锤炼。非常希望通过与大家的共同交流，使自己能够得到提高。既然是学讲，其间难免有不正确的地方，恳请予以批判指正。

　我从事文秘写作将近 20 年，坦诚的讲，我的理论水平非常有限，之因此能一直从事这项工作，要紧靠两点：一是自己喜欢；二是善于积存与总结。

　今天，我与大家交流两方面内容。一是公文写作，另一个是信息写作。

　根据时间安排与实际现状，我有针对性、有侧重点的进行简单交流。

　先说公文的写作。

　（一）公文的概念

　我们常说的公文，是机关公务文书的简称，是机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。

　是党政机关、社会团体、企事业单位在日常工作中大量使用

　的文字材料，具有宣传教育、联系沟通、规范行为、指导工作的作用。

　（二）公文的种类。

　规范性公文有 13 种，要紧包含。命令、议案、决定、公告、报告、通告、通报、通知、请示、批复、意见、函、会议纪要等。我们常用的有通知、请示、报告、通告、通报、批复、决定、函、会议纪要等 9 种。

　公文的分类很多，诸如上行公文、平行公文、下行公文，绝密公文、机密公文、秘密公文，特急、加急、平急公文等等，这些大家都有所熟悉，就不再一一说了。

　（三）公文的形式与要求

　通常人们都认为文学写作是一门艺术，事实上公文写作也是一门艺术，同时是高于文学艺术的艺术。文学艺术能够夸张、想象、不拘一格、信马由缰，而公文务必循规守局，有很严格、很规范的约束。公文写作这门艺术最基本的表现，就是正确的内容与完善的形式的与谐统一。具体讲有下列五部分：

　导语要提笔入题，正文要主题突出，表述要正确无误，篇章要条理清晰，结尾要当断即断。

　这五部分我想要紧讲讲导语要提笔入题。俗话说：头三脚难踢。关于公文来说，导语就是半篇文章。开门见山，起笔入题是公文的基本写法。由于公文的文种、行文对象、所涉问题是完全

　不一致的，公文导语的写法也是完全不一致的。比较常见的有：

　2 根据式：用根据、根据、遵照、按照等介词构成的介调结构的句式。比如：根据市委、市政府或者省交通运输厅、省公路管理局的有关规定，结合我局实际，现就加强行业管理提出如下意见，请遵照执行。

　原因式：用叙述句陈述印发公文的原因。比如：开展工程创优活动对保证工程质量，加快工程进度，优质高效的完成工程建设任务具有十分重要的推进意义。

　目的式：用为、为了等介词构成，直接交代发文的目的。比如：

　为了深入开展“创树争当”活动，全面提升行业管理水平，充分调动广大干部职工干事创业、奋勇争先的工作激情，市局决定…………………………

　第二，正文要主题突出。要围绕主题与事由来写，与主题与事由无关的，即使再重要也不能写。

　第三，表述要准确无误。反映问题、请示工作要真实、客观、全面，千万不能弄虚作假。

　第四，篇章要条理清晰。条理清晰要紧是指公文篇章结构严密，层次分明，逻辑性强。

　公文的结构形式通常有四种：

　一段式。通篇只有一段文字。内容比较单一的通告、请示、

　批复、函往往是一段式。

　分段式。大多数公文使用分段式结构。

　3 分条式。一些规定、条例、章程等。章节式。一些内容丰富、篇幅较长的公文。

　第五、结尾要当断即断，不拖泥带水，更不画蛇添足。

　（四）公文专用语

　我对公文的专用语进行了总结，总结的可能不一定全面，有下列八个方面：

　1、常用的开头词。根据、根据、最近、自、自从、为、为了、由于、关于、按照、遵照、随着、现将、当前、目前。通常常常用于公文的开头。

　2、常用的引叙词。前接、近接、现接、前经、现经、并经、悉、敬悉、近悉、喜悉、欣悉、惊悉，特通知如下、特通报如下、特批示、特批复如下、特报告如下。

　3、常用的称谓词。我局、贵局、该局。或者者说我单位、贵单位、该单位以此类推。

　4、常用的表态词。应、应当、似应、责成、同意、拟同意、拟不一致意、准予备案、请即试行、遵照执行、马上下达、现予公布。

　5、常用的询问词。妥否、是否妥当、是否可行、如无不当、如无不妥。

　6、常用的综合词：

　为此、据此、鉴于此、综上所述、总之、总而言之。

　7、常用的表达目的词：批示、批复、批转、示复、函

　4 复、函告、告知、周知、下达、遵照办理、参照执行。

　8、常用的结尾词。特此报告、现予公布、为荷、为要、为盼、是荷、贯彻执行，将………………报告给我们。这些常用于结尾。

　（五）几种常用公文的写作

　1、通知，把握住三点：

　通知的缘由，就是开头、部分、要表述通知的有关背景，根据、目的与意见。这是第一点。

　通知的事项，就是通知的主体，要写清晰是公布的指示，安排的工作，提出具体方法、措施与步骤。这是第二点

　第三点是执行要求，要在结尾处提出具体执行的有关要求，诸如、加强组织领导，采取保障措施，加强督导督查，确保落实或者执行到位。

　2、请示

　请示要把握三个要点

　一是全面、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请示。

　二是明确提出对解决这一问题的意见或者方案，供上级参

　5 考。要写得有理有据，必要时可引证有关的现行政策、规定等等。

　三是具体提出对上级的要求，包含希望按某个最佳方案批示，由于时间限制，或者事态严重，希望上级尽快答复，甚至勿请在什么时限内答复，提请上级批复时需要注意或者强调的问题，否则可能引起什么不良后果。在上级正式批复前，建议上级同意暂先按什么原则进行工作等等。要注意向上级提出要求的目的，是为了得到上级及时、准确的批复，但行文中切勿使用要挟的言辞与过分的请求。

　写请示应注意的四个问题。（1）一文一事原则。

　（2）材料真实。不要为得到领导批准而虚构情况。（3）理由充分。请示事项要明确。（4）语气平实恳切，以引起上级重视。

　请示的结尾用一句祈使性的话，如。妥否，请批复，或者以上如无不当，请批准。

　请示一定要一事一请，一定不要多头请示，只能送一个单位或者部门，不要给领导个人，一定不要越级请示。

　3、报告

　报告要写好三步曲。

　第一步曲：报告的目的，即开头，要把报告的目的写清

　6楚，要用“现将有关情况报告如下”作为下一步的过渡语。

　第二步曲。报告的内容，就是报告主体部分，要紧写要紧情

　况、存在问题、经验教训、今后打算等。

　第三步曲。就是报告的结尾，通常用“综上所述”或者总之、报告的结束语用“特此报告”或者以上报告当否、请批示等用词。

　写报告反映的情况要真实可靠，不弄虚作假，报告的中心要突出，不要在报告中夹带请示。要把请示与报告分清。

　在平常处理公文时，咱们有个别科室与部门经常把请示与报告混在一块，有的分不清干脆在写标题时直接就用“关于…………的请示报告”，请示就是请示，报告就是报告，这是两个文体，一定要分清。

　我想有必要根据请示的特点，把请示与报告再区分一下。

　一是请示是写带有紧迫性，并需要上级机关批示、批准的事项。报告则着眼于汇报工作，反映情况，除了呈转性的报告外，通常不需要批复。

　二是请示是一文一请、一事一请，着重写问题，以便上级机关尽快答复。报告则是着重写情况与意见，而且内容面广，文字通常较长。

　三是请示务必在事前行文，先请后办，除紧急、特殊情

　7 况外，不得“先斩后奏”。报告则可在事前、也可在事中、也可在事后均可。

　4、通报

　通报分表彰先进、批判错误、传达重要情况三种。具体写作

　有两种形式：

　一是直述式。直接把通报事由事故评析，处理意见（包含处理决定、要求以采取的措施）写出来。比如说路政督察处对超限治理工作督察后写督察通报，就要先写某月某日我处分别对那几个超限站执法情况进行了督察，整体督察情况如何，在督察中发现了那几个问题，其中，某一事件造成了什么影响，决定给予什么处分，以后要采取那些整改措施与建议。而工程创优活动进行阶段考核后的通报，要写清考核结果，具体有什么问题，采取什么样的奖惩，并提出意见与建议。

　二是转述式。转发其他机关的通报或者报告，写明转发的目的意义及要求即可。

　通报的基本写法比较简单，就不再交流了。

　除了上面我们通常用的几个公文写作外，我想再占用大家一些时间，对工作总结与工作方案两个文体简要与大家交流一下。

　8 工作总结。伟大的领袖毛泽东老人家曾经指出。“人类总是不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所制造，有所前进”。事实上，很多规律的东西都是通过总结活动来发现的。在实际工作中，工作总结是办公室工作的一个重头戏，每年或者每个阶段都要拿出很多精力来写总结。总结的重要性就不说了，还是说总结的写法。

　总结通常分开头（前言部分），成绩与做法（主体部分）、取

　得的要紧经验或者教训或者存在的问题不足与结尾，今后工作努力方向或者打算或者整改措施四部分。

　开头部分，要紧概述基本情况，作出基本评价。高度概括工作成效，要开门见山，如近年来、一年来、近两个月来……

　主体部分是总结的要紧部分，内容包含成绩与做法、经验、亮点、特色等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明，条理清晰。当然总结不是文学作品，没有必要刻意追求个性特色。现在在河南文学院工作，被誉为河南文坛五朵金花之一的修武人乔叶，诗歌、散文、小说等都写的非常好，由一名李万小学教师，调到修武宣传部工作，但就是写不成公文、总结，给报社投的新闻稿，编辑拿到后哭笑不得，文章写得很好，语言很美，但只能在文学副刊上发表，由于她写的不是新闻而是散文。后来工作不习惯又调到了修武文联，然后去郑州进展了。文学就是文学，公文就是公文，

　9 有很大的区别。因此说，总结要写出特点，要有独到的发现，独到的体会，新鲜的角度与新颖的材料，但语言一定符合公文要求。

　总结的结尾部分，一定要查找出存在的问题与不足或者者需要改进提高的地方，明确提出今后工作努力方面与工作打算。

　总结常见的几个问题：

　１、总结年年一个样，放之四海而皆准，缺少新意。２、采

　取工作项目列举式，记流水账，很少概括与拔高。３、只讲成绩，不讲不足，不提存在的问题，

　。这些都需要克服。

　工作方案（实施方案、实施意见）工作方案要紧具有指导性与具体要求。由下列几部分构成：

　首先是导语或者引语，简明扼要地交代方案制订的目的、意义与根据，通常以“为了……，根据……特制定本方案”来表述。

　第二部分写指导思想。能够涵盖工作宗旨与工作目标。第三部分写具体安排，包含参与范围、时间、阶段性工作要求与措施。

　第四部分写保障措施或者具体要求。

　10 工作方案一定要具体，要把某项工作的工作内容、目标要求、实施的方法步骤与领导组织保证，督促检查落实等多个环节都要做出具体明确的安排，要落实到分几个阶段，什么时间开展，什么部门、什么人负责，领导及监督为何保障等都要有。

　以上是公文写作部分，下面谈政务信息写作。在摆弄文字方面有这样一句话：诗歌写一个点，散文写一条线，小说写一个面，文件写一个题，信息写一件事。这句话概括各类文体的特性。单就信息写作，我想说三点。

　一、为什么写政务信息。

　也就是政务信息的重要性与作用。

　政务信息的定义。政务信息就是政府与行政事业单位的，通

　过特定载体反映经济进展、社会管理及公益服务方面的情况、情报、资料、数据等的统称。

　有人把政务信息比作是领导的一份早餐、一杯午茶、一份夜宵。我觉得这个比喻很恰当。办公室的一个要紧职能是以文辅政，而政务信息就是以文辅政的具体表达。

　为什么要这样说。由于政务信息有四大作用。

　1、耳目作用。让领导熟悉，全局工作生活情况，全局工作进展情况，政策措施落实情况，政策执行存在问题。

　2、佐证作用：验证情况汇报的真实性，验证决策部署

　11 的正确性，验证基层工作。

　3、桥梁作用。上下沟通的桥梁，左右沟通的桥梁，内外沟通的桥梁。

　4、平台作用。单位与部门之间的“比武”平台，单位与部门之间的学习平台，反映诸多事项的诉求平台。

　政务信息与新闻消息在写作上有很多相同之处，但受众不一致，新闻消息具有广泛性、社会性，而政务信息仅限于行业之间，领导层面。还有政务信息有一个很重要的作用，就是一篇信息就是给领导的一个正确决策的根据，是基层给领导的一个情况反映与工作汇报。作为领导，阅看信息可能比批阅文件还要重要，作为办公室，一旦信息形成，总是第一时间把信息送至领导办公室。

　还有对重要的政务信息是通常常规文件不能替代的，它传递

　快，能够直接送给领导，直接将情况与问题告知领导，让领导做批示，使问题尽快得到解决。我曾经有过几次这样的经历，感受颇深。印象最深的是有一次是在一个重点项目上工作时，施工单位遇到的紧急情况后，就是直接用信息报呈给市长，当时市长正在开会，秘书把信息给他后，市长...

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