员工工资表制作注意事项

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  2020员工工资表制作注意事项



  1、序号:注意序号是否连续,对照花名册查看本月在职总人数,包括离职人员(离职人员在表格最后面的行)。

  2、部门:按照编制表上的部门顺序填写,调岗人员填写月度最后一个部门。

  3、职位:按照编制表上的职位顺序填写,调岗人员填写月度最后一个职位。

  4、员工工号:NC自动生成的工号。

  (注:每一名员工在整个申彤集团只有一个工号)

  5、状态:

  新进试用、新进转正、试用、转正、正常、调岗、调岗转正、离职以及各种排列组合(注意前后顺序)

  若员工本月先转正后调岗,则填写为转正调岗,本格限4字。

  6、入职日期:填写入集团日期,标准为2015/10/01。

  7、变动日期:调岗、调薪、转正、离职人员均需填写,并批注具体变动时间及变动详情

  标准为2015/10/01

  (例如:2015/10/10王一从XX公司XX部门XX岗位调岗至XX公司XX部门XX岗位,薪资不变)

  8、调薪日期:调薪人员请注意,比如新增女性福利。填写标准为2015/10/01

  (例如2015/09/01王一转正,故10月薪资调整至8500元)。

  9、计薪日: 全勤为21.75天。若非全勤,请批注原因 。

  入职、离职:数在职计薪日即可(双休日不是计薪日)。

  若为集团内入职,则与上一个集团内公司协调好,两家合计为21.75即可。

  10、基本工资:4000元,注意试用期人员打8折。

  (试用期填写方式为:=4000*0.8)。

  11、岗位工资:4000元,注意试用期人员打8折。

  (试用期填写方式为:=4000*0.8)。

  12、女性福利:女性转正后,次月得到。

  13、工资合计1:=基本工资+岗位工资+女性福利

  14、工资合计:注意调岗、调薪、转正、离职、试用期请假人员

  调岗:调出:工资合计/21.75*本公司在职天数

  调进:工资合计/21.75*(21.75—集团内上家公司在职天数)

  调薪:调薪前工资合计/21.75*调岗前在职天数+调薪后工资合计/21.75*(21.75-调岗前在职天数)

  转正:工资合计*80%/21.75*转正前在职天数+工资合计/21.75*(21.75-转正前在职天数)

  离职:转正人员:工资合计/21.75*在职天数

  在职天数均为数出来的工作日(若工作日中间含国家法定节假日,则需累加)

  15、其他补贴:补贴金额

  16、事假:填写天数并批注具体情况:例如,2015.10.08王一请事假一天。

  17、病假:填写天数并批注具体情况:例如,2015.10.08王一请病假一天。

  18、迟到/早退:按小时计算,迟到(1分钟至59分钟)为迟到一小时,以此类推。

  19、其他扣款:若无,则不填写

  20、应发数:详见公式。

  21、公积金(个人部分):与公积金中心的账单核对

  若之前未缴纳,本月需要补缴,则累计填写。即(缴纳+补缴)个人部分金额总数。()

  22、社保(个人部分):与社保中心的账单核对

  注意非城镇员工,社保缴纳比例不同。

  若之前未缴纳,本月需要补缴,则累计填写。即(缴纳+补缴)个人部分金额总数。

  员工当月15号之前(含15号)入职,当月缴纳社保公积金,15号之后次月缴纳。

  23、月度绩效金额:月度绩效金额仅为计税功能。9月绩效工资放入10月工资中计税。

  24、加发工资:加发工资仅为计税功能。10月加发工资放入10月工资中计税。

  25、计税工资:详见公式.。

  26、个税:详见公式。

  27、团费:党工团干事收取,不需填写。

  28、工会费:5元/人

  29、代扣总计:详见公式。

  30、扣款合计:详见公式.。

  31、当月实发工资:详见公式。

  32、社保基数:与账单核对,新进新开户员工基数为工资数:8000/8500。

  33、单位缴纳社保:与账单核对,需批注缴纳占比

  注意非城镇员工,比例不同

  若之前未缴纳,则累计填写,例如缴纳1个月,另外补缴1个月,缴纳金额为300元,则表格中填写=300*2,用公式表示,并同时批注补缴详情。

  34、公积金基数:与账单核对,新进员工基数为工资数:8000/8500。

  35、单位公积金:与公积金中心的账单核对,需批注缴纳结构

  若之前未缴纳,则累计填写,例如缴纳1个月,另外补缴1个月,缴纳金额为300元,则表格中填写=300*2,用公式表示,并同时批注补缴详情。

  36、其他缴纳:若无,则不填写,若有,如大病医疗,则需填写,并批注。

  批注项目:

  状态、入职日期、变动日期、调薪日期、计薪日、公积金、社保、单位缴纳社保、单位公积金

  请注意表格表头的各种批注内容!!

  女性福利要转正后的次月才可以拿到!

  工资表有两张SHEET,请注意。


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