[上海黄金交易所项目工作方案制定流程]

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上海黄金交易所项目工作方案制定流程

本流程适用于上海黄金交易所(以下简称“交易所”)既有系统的需求变更所产生延续性开发项目的工作方案制定及立项工作。对于需建立新系统的开发项目,则不适用本流程,应遵循《上海黄金交易所产品解决方案工作流程》办理。

流程细则如下:

技术开发部需求与规范组接收业务部门业务需求后,进行初步分析,经由与业务部门、技术开发部、技术运维保障部沟通后,确定各项需求排期规划,包括各项需求的提出部门、需求内容、关联系统、涉及开发方、建议优先级、排期批次等。此后,交技术开发部项目管理组制定工作方案并立项。

技术开发部项目管理组根据系统对口情况指定管理人员,如项目跨多个子系统,则可由多名项目管理人员协同负责。

项目管理人员根据需求排期规划,制定项目工作方案(模板见附件一)。工作方案中,至少应包含以下内容:

项目背景

业务需求目标

初步技术方案(如设计逻辑部署变更需特别注明)

项目开发方案,即涉及子系统及其开发责任方

项目进度计划

项目组织结构

项目预算(针对外包及合作开发部分,包括汇总、分阶段明细、分需求明细)

验收原则(包括项目交付物列表)

其中,项目预算的估算流程如下:

开发商提交项目提交预算初稿,至少应包含项目人员组织结构、工作量分阶段汇总估算、工作量分功能点明细估算。

项目管理人员会同项目需求负责人,对开发商提交的预算进行初审。

初审完成后,项目管理人员发起项目预算正式评审。技术开发部针对项目成立项目预算评审小组。评审小组至少应包括以下人员:项目管理组1人,需求与规范组1人,应用开发组1人。

如开发商认可技术开发部评审结果,则以此结果作为项目预算。否则,评审小组发起评审会议,开发商参会,通过会议最终确定项目预算。

项目管理人员面向技术开发部与技术运维保障部发起工作方案评审,收集评审意见,并进行相应修订。

项目管理人员将修订后工作方案报交易所技术总监批示。

项目管理人员就纸质工作方案发起签字流程,签字部门部门应包括:所有业务相关部门、技术运维保障部。

项目管理人员针对工作方案发起签报流程,会签部门应包括:所有业务相关部门、财务部、审计合规部、技术运维保障部。

项目管理人员根据签报后工作方案正式启动项目执行工作。

项目管理人员将完成签字以及签报流程的工作方案交技术开发部配置管理员归档。

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