城建档案馆照片要求_

城市基本建设工程照片

档案的接收要求

一、基本建设工程照片档案接收内容

城市基本建设工程照片档案的形成应完整成套并保持各阶段之间的有机联系。照片档案拍摄以单体工程为主进行跟踪拍摄、整理、编辑制作形成完整的工程竣工档案。拍摄顺序按工程施工进度进行。

l、建筑物、构筑物工程建设前原貌：建设前地块原貌及多个不同角度(面)拍摄(全景、中景、近景)若干张；

2、工程方案论证及评选活动实况主要专家评述、领导讲话、方案选、定论等(发言者要署名)；

3、建筑物、构筑物基础工程：基础梁分布、基础结构隐蔽、砼浇灌拆模后的情况等(其中每个部分要有全景、中景、近景)若干张；

4．建筑物结构：

1 )、小区建设采用相同图纸施工(单体)的可选取一栋作为代表，全面反映该栋建筑施工情况(其中每一层平面必须有全景、中景)若干张；

2)、地上建筑物层面的每一层平面(结构相同的可隔3层拍摄一次) 、立面及屋面若干张；

3)、结构隐蔽、钢结构柱、钢结构梁与柱、梁与梁之间连接、屋面防水层、消防设施、给水设施等若干张.

5、构筑物(道路、桥梁、管线、道路绿化)：

1)、按标段KM000起至KM00N止进行的单项工程施工照片其中包括：基础工程、工程建设过程中的隐蔽施工部分，若干张；

2)、竣工后的现状照片，若干张；

6、建筑物室外各专业管线上开挖、敷设、填埋的空间位置及竣工后的相同位置现状情况，若干张；

7、总体竣工验收实况：现场验收,建设、设计、施工、质检部门和。有关领导发言拍摄等(主要发言人要署名)，若干张；

8、建筑物、构筑物竣工后的现状照片:（较重要）

1)建筑物外观的正立面、侧立面、背立面4各面必须有全景照片，若干张；

2)每个面的局部照片包括(窗户、阳台、墙面，主要进出口)，若干张；

3)房屋内的主要通道(多个)；4)楼梯(电梯及机房、多层)；

5)户内（不同户型）在反映户内照片时，须有户内平面图照片。6)屋面及屋面设施；

7)配电房；8)水泵房；9)单体建筑与道路之间的相互关系如：大门、道路、绿化等若干张；

10)、小区庭院公共绿化地、小区道路及雕塑、小品等，若干张；

9、构筑物竣工后的现状照片:

构筑物按标段从km00起至km00n止，进行多段拍摄(桥梁、涵洞要有全景、中景、近景及四个面)若干张；

二、照片接收要求

照片档案的接收分为两部分：

1、文本档案（照片）2、电子档案（数码照片）

注：只接收其中的任意一部套

照片的组卷顺序：

建筑物、构筑物在组卷时以建筑单体及标段(合同段、里程)为主，进行组卷；组卷顺序按工程施工阶段顺序：从工程立项、施工建设到竣工；竣工后的建筑物先外观 周围环境 内部：先下后上的顺序进行。

　卷内容必须系统、齐全,照片应以工程项目组成保管单位，案卷内要有依附照片的载体(用专用照片卡纸)，每卷使用卡纸不超过50页，卡纸张贴(用双面胶纸粘贴)每张卡纸粘贴两张6寸照片，每张照片要有照片提名（位置+照片内容）, 每张卡纸有页码编号，每个案卷内要有卷内目录，以每一张照片单位填写目录，采用EXECI电子表格制作照片目录并刻录到光盘中一并移交(目录格式见附表1)。

1、文本档案

2、电子照片档案

1)、照片档案移交载体材料为DVD—RAM光盘介质(优质)，采用数码照片，分辨率为3000x2000(600万像素)的JPEG格式照片。

2)、采用电子文档(数码照片)以光盘形式组卷，光盘内要有案卷文件夹( 每个文件夹名称就是单体工程项目名称 ) 、照片编号( 顺序号 )、照片名称， (每张照片名称：序号+位置+照片内容)，并放置在相应的文件夹内。

3）、各单体项目文件夹内放入工程施工照片，每张照片要有序号+位置+照片名称，照片排列顺序按工程施工的顺序进行；

4)、数码照片的数字顺序序号编码为：001XXXX…N XXXX(其中001一N为照片序号，XXXX为照片名称)。

5)、照片光盘的盘符号为单位名称简称的汉语拼音的第一个字母加时间， 如：KCD 070512，(其中KCD简称为昆明市城建档案，07为年代，05为月份，12为日期)。

6）、工程项目缩略图夹内放50%的原图照片（所有单体项目照片）

工程项目缩略图的制作：采用ACDSee V8.0--V10、ACDSEE PRO 2.0的照片浏览软件中的批量调整图片大小工具进行调整。

照片档案在接收过程中的存在主要问题。

1、我们接收照片档案的单位是工程建设单位，而不是施工单位。

2、多数工程施工照片存在，不系统、完整齐全；多数的是没有原貌、基础工程、±0以上隐蔽工程混凝土浇灌前的全景、中景照片、混凝土浇灌后的框架情况照片（剪力墙、坑道、柱、梯、梁板等），室外各管线的开挖、敷设的工程施工照片。

3、缺乏施工照片多数原因是：

1）不知道要交工程建设照片档案；

2）人员更替没有留下工程建设施工照片；

3）是计算机出问题和病毒造成数据无法恢复；

4）照片拍了但找不到了。

4、竣工后建筑物照片移交存在的问题：

1)建筑物外观照片没有全景（四个面）或反映不全（只能是局部照片），每个面的局部照片太少，不能说明建筑物立面所包含的原素；

2）建筑物周围环境照片（道路、绿化、围墙、附属设施）

3）建筑物室外管线位置照片；

4）建筑物内部照片（单元门、通道、楼梯、户型平面图、户内空间、屋面、电梯机房、车库、给水供电设施和环境；

5）拍摄人员对工程项目施工环节不了解或是对施工内容不清楚因此不知道要拍摄什么。

6）对所拍摄的照片的取名存在问题，照片名称只有内容而没有地点（位置），照片的名称包含（地点、内容、人物、时间、事由等要素）

7) 照片档案移交人员对所移交的照片档案没有认真按照《城市基本建设工程照片档案的接收要求》去了解，或是单位管理人员、拍摄人员对照片档案要交什么不清楚，跟踪拍摄不到位或是根本就没有拍摄造成上述存在问题的原因。

8）照片档案移交人员在移交的照片档案存在的问题时没有认真做好记录，导致补充的内容不完整……，影响了档案的接收。

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