总结大会策划案 [红十字会成立大会暨总结大会策划方案]

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广州体育职业技术学院红十字会

成立大会暨总结大会策划方案

成立广州体育职业技术学院红十字会,为了更有利于广大师生更加了解红十字会,更加清楚红十字会存在的重要意义,有利于进一步 宣扬“人道,博爱,奉献”的精神,使其更加深入人心,在全院范围内营造一个“红”新闪耀的氛围,使广大师生自觉投入到奉献的行列中来,使红十字会精神发扬光大。暨“六一.献爱心”无偿献血活动完满的举办成功,则正正印证了红会的博爱以及奉献精神,现就活动作总结报告

一、会议时间:2011年6月 8日

二、会议地点:学院电影厅

三、与会人员:

1、学院领导

2、院团委全体人员

3、院学生会干部

3、社团联合会全体干部

4、各协会干部代表

四、会议流程:

1、大会开幕致词

2、介绍到场领导及嘉宾

3、领导致辞

4、宣读章程、红十字会干部名单

5、颁发红十字会会证

6、全体红十字会干部宣誓

7、代表上台演讲(总结献血活动)

8、团委领导讲话,并宣布红十字会成立暨总结大会完满落幕。

9、与会人员合影留念

五、前期准备工作

部门

工作内容

备注

会长

监督并落实各部门的工作进展;

章程拟定;

审核主持稿、演讲稿;

外联部

会徽、会旗的设计和制作;

派发邀请卡(邀请函);

教育部

购买证件,以及完成证书制作,

负责领导水牌的制作;

邀请卡(邀请函)的制作;

横幅制作(广州体育职业技术学院红十字会成立大会暨总结大会);

打印红会章程、干部名单、大会流程(10份);

邀请函(名单)

秘书部

撰写主持稿;

签到表制作;

场地申请以及管理;

申请假花、水、文件袋;

大会当天签到工作;

主持稿(结合大会流程)

签到表(落实需签到的名单)

组织部

会场座位落实以及编排;

邀请礼仪小姐;

会场布置;

引导参会人员就坐;

维持会场秩序;

座位编排(注意到会人的安排,尤其是表决人坐中央)

宣 传 部

撰写宣誓词;

负责大会PPT制作;

现场拍摄工作;

制作海报(院团委)

六、经费预算:

红十字会成立大会暨总结大会经费明细表

序号

物品名称

单价(元)

数量

合计

1

大会横幅

100

1

100

2

海报用品(纸、工具

3

干事证件

4

邀请函

5

舞台装饰

7

8

9

8

应急资金

9

合计

1000

关于红十字会成立大会暨总结大会的经费请示

院领导:

红十字会将于2011年6月8日举行红十字会成立大会暨总结大会,需要申请活动经费购买活动用品,共计 元。

妥否,请批示。

红十字会

二〇一一年六月五日

歌曲:

爱。因为在心中(王力宏)

爱的翅膀(合唱版)韩庚

路。一直都在(陈奕迅)

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