政法装备系统V103用户手册-政法单位_政法单位党组应当按照

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《政法装备系统》用户手册

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政法装备系统

Ver1.03

用 户 手 册

北京兴财信息技术开发公司

前 言

《政法装备系统》Ver1.03为适应政法经费保障体制改革要求,加强对政法资金的管理,充分利用信息化手段,对各级政法机关各类数据进行汇总、分析。行政政法司规划开发《政法经费数据统计系统》对相关信息进行管理,其中的第一个子系统《政法机关经费保障情况统计报表》已于2010年开发完成并投入运行,收到了预期的效果。为进一步加强对政法装备经费管理,现按规划开发第二个子系统《政法装备管理系统》,以实现对各级政法装备情况的汇总、分析,为政策制定提供数据依据, 为了以后能够便利的对装备进行细致化管理和使用的基础上提出的需求进行了重新开发Ver1.03,建立政法装备管理的细致化的标准体系运行机制,确保中央对全国各省市政法装备的统一信息化管理。

北京兴财信息技术开发公司

2013年05月

目录

TOC \o "1-3" \h \z \u 1开始使用本系统 5

1.1系统软硬件应用环境 5

2软件安装 5

2.1软件安装流程 5

2.2数据库安装 5

2.3软件安装 8

2.4配置数据库 11

2.5登录软件 12

3业务流程说明 13

4工作流程介绍 14

4.1省级政法单位工作流程 14

4.2市级单位工作流程 15

4.3县(区)级政法单位工作流程 15

5系统设置 16

5.1系统参数 16

5.2预算区划设置 17

5.3用户管理 19

5.4日志管理 20

5.5数据备份 21

5.6数据恢复 22

6单位管理 23

6.1单位设置 23

6.2部门设置 24

6.3使用人设置 26

6.4存放地点设置 27

7标准维护 28

7.1细化装备分类 28

7.2维护装备依据 30

7.3维护单位情况 31

7.4细化装备标准 32

7.5导出装备分类 34

7.6导入装备分类 35

8装备配置 36

8.1成套装备录入 36

8.2卡片录入 39

8.2.1非交通运输设备 39

8.2.2交通运输设备 41

8.3卡片拆分 44

9装备处置 46

9.1处置处理 46

10综合查询 48

10.1卡片查询 48

10.2处置查询 49

10.3拆分查询 50

10.4报表查询 50

11装备报表 52

11.1装备基本情况表 52

11.2装备处置情况表 52

11.3装备使用情况表 53

11.4装备增减情况表 54

12数据接口 54

12.1数据上报 54

12.2垂直上报 55

12.3合并导出 57

12.4数据下发 58

12.5合并导入 60

12.6接收数据 61

12.7Excel数据导入 64

13数据分析 67

13.1标准对比分析 67

附件一 网络连接数据库操作说明 68

1开始使用本系统

本章着重介绍业务操作前的基础须知及准备工作,包括系统操作流程指南、软硬件应用环境及政法系统的安装、卸载等。

1.1系统软硬件应用环境

软件环境

Windows 操作系统: Windows 2000/XP/2003/7/vista。

SQL SERVER数据库管理系统:MSDE、SQL SERVER2000/2008。

硬件环境

建议配置:

CPU:奔腾 2.0GHz以上。

内存:512 MB以上

硬盘:10G以上

显卡:标准 VGA,24 位真彩色

其它:光驱、鼠标

2软件安装

2.1软件安装流程

登录软件

登录软件

安装数据库

安装软件

配置数据库

2.2数据库安装

将光盘放入光驱后会自动弹出软件安装界面,如下图2.2-1

图2.2-1

注:

1.如光盘放入后没有弹出此界面,可直接打开光盘,双击光盘中的install.exe文件也可以启动此界面。

2.如果操作系统为vista或Windows7系统则需要先关闭“用户帐户控制的UAC功能”,具体关闭方法:

vista为打开“控制面板”?“用户帐户”?“打开或关闭“用户帐户控制””,如下图2.2-2所示

图2.2-2

将“使用用户帐户控制(UAC)帮助保护您的计算机”前面的勾选去掉,然后点击“确定”。关闭此功能后再点击安装数据库进行数据库的安装。

Windows7系统为打开“控制面板”?“用户帐户”? “更改用户帐户控制设置”,如下图2.2-3所示

图2.2-3

将其方式改为“不通知”,然后点击“确定”。关闭此功能后再点击安装数据库进行数据库的安装。

点击安装数据库后出现下图2.2-4数据库安装的界面,安装完成后此界面会自动消失,证明数据库已安装成功。

图2.2-4

注:如是vista或是windows 7系统在点击安装数据库后会出现两次下图2.2-5所示界面,出现此界面后点击“运行程序”按钮继续进行安装。

2.3软件安装

上述数据库安装完成后点击第1条界面上的“安装软件”按钮来进行软件安装,如下图2.3-1

图2.3-1

点击“下一步”按钮进行到选择软件安装目录界面,如下图2.3-2

图2.3-2

点击“浏览”按钮进行选择软件安装目录,选择好后点击“下一步”按钮进入到安装确认界面,如下图2.3-3

图2.3-3

确认无误后点击“下一步”按钮开始进行软件安装,如下图2.3-4

图2.3-4

安装完成后出现安装完成界面,如下图2.3-5

图2.3-5

点击“关闭”按钮完成软件安装,同时会提示重新启动计算机界面,如下图2.3-6

图2.3-6

点击“是”按钮进行重新启动计算机的操作。到此软件安装即结束。

2.4配置数据库

双击桌面图标,出现如下图2.4-1所示界面

图2.4-1

点击“建库”按钮进行数据库的建立,数据库建立完成后出现数据库建立完成提示,如下图2.4-2所示

图2.4-2

点击“确定”按钮完成数据库的建立,就可登录软件进行软件初始化和报表录入工作!

提供“删除”数据库功能,将不在用的数据库进行删除,删除时一定要谨慎;

提供“测试连接”数据功能,具体操作见“附件一”。

2.5登录软件

双击桌面快捷方式图标出现如下图2.5-1所示界面

图2.5-1

输入用户口令,默认口令为“sa”输入完口令后点击确定即可登录到软件的主界面!如下图2.5-2所示

图2.5-2

3业务流程说明

政法装备由中央和省级财政制定相应的装备分类和标准下发的各级的政法部门,政法部门根据下发的装备分类进行填写各级的装备情况,上报至同级财政部门,经审核后上报至上一级财政部门,最终报到中央。

分类及标准下发

数据上报

注:垂直上报的装备数据,上级仅用于查看、审核,不用于上报。该步骤不是必要操作。

4工作流程介绍

4.1省级工作流程

财政

1、省级财政拿到软件后安装软件,建立好数据库。

2、系统登录后选择本省的预算行政区划,并查看下面市州的行政区划有无变化,如果行政区划有变化需要调整。

3、设置省级使用单位,包括:公安(交警)、检察院、法院、司法。

4、导出省级单位(生成一个结构文件)给公安(交警)、检察院、法院、司法。如行政区划有调整同时需导出行政区划信息(生成一个文件)给下级财政。

5、进入软件细化装备分类和标准并导出(生成一个文件)给下级财政和同级政法单位。

6、接收省级政法单位的上报数据并审核接收及汇总。

7、接收下级财政的上报数据并汇总。

8、数据收集接收及汇总并审核无误后上报至中央。

政法单位

1、政法单位拿到软件后安装软件,建立好数据库。

2、系统登录后选择对应的预算行政区划,选择所属部门:公安(交警)、检察院、法院、司法。

3、导入单位(由财政生成的结构文件导入)。

4、导入省级财政细化的装备分类和标准。

5、进入后建立相应的下级单位并导出单位信息给下级单位,同时转发省财政下发的装备分类和标准及调整的行政区划文件。

6、对本级单位进行录入相应的卡片信息。

7、审核无误后上报数据至省财政。

4.2市级单位工作流程

财政

1、市级财政拿到软件后安装软件,建立好数据库。

2、系统登录后导入上级下发的行政区划文件,对行政区划进行更新,再选择本市的预算行政区划。

3、设置市级使用单位,包括:公安(交警)、检察院、法院、司法。

4、导出市级单位(生成一个结构文件)给公安(交警)、检察院、法院、司法。

5、接收市级政法单位的上报数据并汇总。

6、接收下级财政的上报数据并汇总。

7、数据收集接收及汇总并审核无误后上报至省厅。

政法单位

1、政法单位拿到软件后安装软件,建立好数据库。

2、系统登录后先导入上级下发的行政区划文件,再选择本单位所属的预算行政区划,并选择所属部门:公安(交警)、检察院、法院、司法。

3、导入单位(由市级财政生成的结构文件导入)。

4、进入后建立相应的下级单位并导出单位信息给下级单位,同时转发财政下发的装备分类和标准及调整的行政区划文件。

5、对本级单位进行录入相应的卡片信息。

6、接收下级单位的上报数据。

7、审核无误后上报数据至市财政。

4.3县(区)级单位工作流程

财政

1、县(区)级财政拿到软件后安装软件,建立好数据库。

2、系统登录后导入上级下发的行政区划文件,对行政区划进行更新,再选择本县(区)的预算行政区划。

3、设置县(区)级使用单位,包括:公安(交警)、检察院、法院、司法。

4、导出单位(生成一个结构文件)给公安(交警)、检察院、法院、司法。

6、接收县(区)级政法单位的上报数据并汇总。

7、数据收集接收及汇总并审核无误后上报至市财政。

政法单位

1、政法单位拿到软件后安装软件,建立好数据库。

2、系统登录后先导入上级下发的行政区划文件,再选择本单位所属的预算行政区划,并选择所属部门:公安(交警)、检察院、法院、司法。

3、导入单位(由县级财政生成的结构文件导入)。

4、进入后建立相应的下级单位并导出单位信息给下级单位,同时转发财政下发的装备分类和标准及调整的行政区划文件。

5、对本级单位进行录入相应的卡片信息。

6、接收下级单位的上报数据。

7、审核无误后上报数据至县(区)财政。

5系统设置

5.1系统参数

“设置系统参数”为政法装备系统(以下简称装备系统)初始化首要步骤,设置完系统参数后不可以再任意修改。

[1]:登录装备系统;

[2]:进入系统操作主界面,单击左上角【系统管理】下的【基础设置】下的【系统设置】图标,弹出如图5.1-1所示;

图5.1-1

[3]:单击【选择】按钮,在随后弹出的树型窗口中选择“预算所属行政区划”,系统中一旦存在数据等信息,本项设置将禁止修改;

[4]:单击“所属部门”下拉框按钮,将显示要选择的部门(财政、公、检、法、司),系统中一旦存在数据等信息本项设置将禁止修改;

[5]:上述各项均设置完成即可按【保存】予以保存设置。

[6]:导入行政区划,导入全国行政区划,点击【导入行政区划】按钮,在弹出的窗口中选择单位数据目标文件,格式为*.zf文件,选中文件点击【打开】按钮,系统将自动运行,随后提示导入成功;

[7]:单击【退出】按钮,将退出系统参数设置。

注:此处所选择的行政区划为预算所属行政区划。

5.2预算区划设置

维护当前以及下级单位的行政区划。

[1]:登录政法系统;

[2]:进入系统操作主界面,单击左上角【系统设置】下的【基础设置】下的【行政区划设置】图标,弹出如图5.2-1所示;

图5.2-1

[3]:导出预算区划,单击【导出区划】按钮,弹出“选中保存行政区划目标文件”窗口,输入文件名,单击【保存】按钮,则行政区划导出成功;

[4]:添加下级行政区划,单击【添加下级】按钮,弹出添加行政区划窗口,如图5.2-2所示:

图5.2-2

输入“行政区划编码”、“名称”,单击【保存】按钮,则行政区划添加成功。

[5]:修改行政区划,单击【修改】按钮,修改相应信息,如图5.2-3所示;

图5.2-3

注:只能修改“名称”和设置县级是否省直管县。

[6]:删除行政区划,选中要删除的行政区划,单击【删除】按钮,提示删除成功,若该行政区划有下级区划,则提示不能删除此行政区划;但在该行政区划末级可以逐个删除

[7]:修改行政区划,选中要修改的行政区划,单击【修改】按钮

[8]:单击【退出】按钮,将退出行政区划设置。

注:只有省级财政部门才有此功能,省级以下单位都只有查看功能。

5.3用户管理

增加、删除、修改用户管理,方便不同的用户使用本系统。

[1]:登录政法系统;

[2]:进入系统操作主界面,单击左上角【系统设置】下的【用户管理】图标,弹出如图5.3-1所示;

图5.3-1

[3]:新增用户,单击【新增用户】按钮,填写用户相关信息,点击【保存】按钮,则用户保存成功。

注:用户ID和用户名称是必填项。

[4]:取消,单击【取消】按钮,则取消用户在没有保存之前所填写的信息。

[5]:删除用户,双击左侧用户列表,单击【删除用户】按钮,提示“确定要删除当前用户吗?”,单击【是】按钮,则删除成功,单击【否】按钮,则返回用户管理界面;

注:不能删除系统管理员及当前登录的用户。

[6]:单击【退出】按钮,将退出用户管理。

5.4日志管理

日志管理的目的在于协助用户有效跟踪、复查用户所做操作,从而有利于系统数据的维护和系统管理的安全高效,尤其在操作员较多、日常操作十分频繁的情况下,日志管理显得尤为重要。

[1]:登录政法系统;

[2]:进入系统操作主界面,单击左上角【系统设置】下的【日志管理】图标,弹出如图5.4-1所示;

图5.4-1

[3]:查看日志,可根据条件查看,选择用户ID、起始时间、终止时间,单击【查看】按钮,界面显示用户操作详情;

[4]:清除日志,单击【清除日志】按钮,弹出选择日志终止时间界面,选择需要清除日志的终止时间,如图5.4-2所示:

图5.4-2

单击【退出】按钮,则返回到日志管理界面,单击【确定】按钮,弹出提示信息窗口,如图5.4-3所示:

图5.4-3

单击【是】按钮,提示日志已清除,单击【否】按钮,返回上一级界面。

[5]:导出日志,单击【导出日志】按钮,在弹出的窗口中输入文件名,单击【保存】按钮,保存成功,单击【取消】按钮,则保存失败。

[6]:打印,打印用户日志的功能,单击【打印】按钮,弹出打印界面,可设置、预览等等操作。

[7]:单击【退出】按钮,将退出日志管理。

5.5数据备份

数据库备份是系统数据安全的有效保障,备份产生的备份文件即是当前套帐数据的完全复本,在数据库遭到破坏时,使用备份文件能够及时恢复数据库。

[1]:登录政法系统;

[2]:进入系统操作主界面,单击左上角【系统设置】下的【数据备份】图标,弹出如图5.5-1所示;

图5.5-1

[3]:单击【确定】按钮,系统将执行备份操作,备份文件路径既可以为本地路径也可为网络路径;

[4]:单击【退出】按钮,则退出数据备份。

注:为确保数据的安全,用户务必养成定期备份数据库的习惯,并有专门的备份设备或备份目录,便于今后的使用。

5.6数据恢复

数据库恢复是指将数据库备份文件加载到系统中的过程。就本系统而言,恢复数据库也即是基于一个备份文件完全覆盖当前套帐的过程。

[1]:登录政法系统;

[2]:进入系统操作主界面,单击左上角【系统设置】下的【数据恢复】图标,弹出如图5.6-1所示;

图5.6-1

[3]:单击【确定】按钮,提示如图5.6-2所示系统:

图5.6-2

单击【是】按钮,选择备份文件,系统将自动恢复操作,恢复文件路径既可以为本地路径也可为网络路径;

[4]:单击【退出】按钮,则退出数据恢复。

6单位管理

6.1单位设置

维护单位信息使用。

[1]:登录政法系统;

[2]:进入系统操作主界面,单击主菜单【单位管理】下的【单位设置】图标,弹出如图6.1-1所示;

图6.1-1

[3]:添加单位信息:添加公、检、法、司单位信息,单击【添加】按钮,输入单位相关信息,单击【保存】按钮,则保存成功;

注:单位ID为15位数字,前7位为行政区划,后8位为单位编码,单位编码规则为2+2+2+2的规则来进行设置。

财政部门可直接使用此功能,进行添加同一行政区划下的公、检、法、司单位信息,政法部门需要先导入财政部门下发的单位信息后才能使用此功能进行单位的添加设置。

[4]:修改单位信息,单击【修改】按钮,可修改相应的单位信息;

注:单位ID、所属部门保存后则不能修改,其他信息可以修改。

[5]:删除单位信息,选中左侧单位列表中需要删除的单位,单击【删除】按钮,随后弹出警告提示,如图6.1-2所示:

图6.1-2

单击【是】按钮,提示删除单位成功,单击【否】按钮,返回到单位设置界面。

[6]:导出单位信息,单击【导出单位】按钮,弹出“选中保存单位数据目标文件”窗口,输入文件名,单击【保存】按钮,则单位导出成功;

注:导出单位信息财政部门只导出设置的同一行政区划下的公、检、法、司部门的单位信息,政法部门只导出其所设置的下级单位信息。

[7]:单击【退出】按钮,将退出单位设置。

6.2部门设置

维护部门信息

[1]:登录政法系统;

[2]:进入系统操作主界面,单击主菜单【单位管理】下的【部门设置】图标,弹出如图6.2-1所示;

图6.2-1

[3]:添加部门信息,选择要增加部门的单位,点击【增加】按钮,输入部门代码和部门名称,点击【确认】按钮进行保存增加的部门信息。

[4]:修改部门信息,选择要修改的部门,点击【修改】按钮,可修改相应的部门信息。

[5]:删除部门信息,选择要删除的部门,点击【删除】按钮,弹出警告窗口,如图6.2-2所示

图6.2-2

单击【是】按钮,提示删除部门成功,单击【否】按钮,返回到单位设置界面

[6]:单击【退出】按钮,将退出部门设置。

6.3使用人设置

设置使用人,即装备的具体使用人员

[1]:登录政法系统;

[2]:进入系统操作主界面,单击主菜单【单位管理】下的【使用人设置】图标,弹出如图6.3-1所示;

图6.3-1

[3]:添加使用人信息,选择要增加人员信息的单位,点击【增加】按钮,输入相关的使用人代码、姓名、部门等信息,点击【确认】按钮保存增加的使用人信息。

[4]:修改使用人信息,选择要修改的人员,点击【修改】按钮,可修改相应的使用人信息。

[5]:删除使用人,选择要删除的使用人,点击【删除】按钮,弹出警告窗口,如图6.3-2所示

图6.3-2

单击【是】按钮,提示删除使用人成功,单击【否】按钮,返回到使用人设置界面

[6]:单击【退出】按钮,将退出使用人设置。

6.4存放地点设置

维护存放地点设置

[1]:登录政法系统;

[2]:进入系统操作主界面,单击主菜单【单位管理】下的【存放地点设置】图标,弹出如图6.4-1所示;

图6.4-1

[3]:添加存放地点信息,选择要添加存放地点的单位,点击【增加】按钮,输入相应的存放地点信息,点击【确认】按钮以保存所填写的存放地点信息。

[4]:修改存放地点信息,选择要修改的存放地点,点击【修改】按钮,可修改相应的存放地点信息。

[5]:删除存放地点,选择要删除的存放地点,点击【删除】按钮,弹出警告窗口,如图6.4-2所示

图6.4-2

单击【是】按钮,提示删除存放地点成功,单击【否】按钮,返回到存放地点设置界面。

[6]:单击【退出】按钮,将退出存放地点设置。

7标准维护

7.1细化装备分类

点击主菜单【标准维护】下的【细化装备分类】菜单,出现其主窗口,如图7.1-1所示,在此界面中对中央装备分类进行细化。

注 装备分类细化:细化交通工具,细化出来的装备分类的“装备类别”属性为“非交通类”, 应该也为“交通工具类装备”

图7.1-1

[1]:添加分类,选择要细化的装备分类(只有末级才可以细化),点击【添加】按钮,输入相应的资产分类信息,点击【保存】按钮以保存所录入的装备分类信息。

注:此装备分类细化只有省级财政可以操作,并且不可以修改中央预置的分类内容。

[2]:修改分类信息,选择要修改的装备分类,点击【修改】按钮,可修改相应的装备分类信息(只有省级添加的才可以修改),点击【保存】按钮对修改后的信息进行保存。

注:只有省级财政可以使用此功能,并且只有省级细化的装备分类可以修改。

[3]:删除分类信息,选择要删除的装备分类,点击【删除】按钮,弹出警告窗口如图7.1-2所示

图7.1-2

单击【是】按钮,提示删除装备分类成功,单击【否】按钮,返回到修改装备分类界面。

注:只有省级财政可以使用此功能,并且只可删除省级财政细化的装备分类。

[4]:单击【退出】按钮,将退出装备分类细化界面。

7.2维护装备依据

点击主菜单【标准维护】下的【维护装备依据】菜单,出现其主窗口,如图7.2-1所示,在此界面中对中央标准进行细化。

图7.2-1

[1]:添加装备依据,点击【增加】按钮,输入要增加的装备依据,点击【确认】按钮进行保存。

[2]:修改装备依据,选择要修改装备依据,点击【修改】按钮,输入相应的修改内容,点击【确认】按钮进行保存。

[3]:删除装备依据,选择要删除的装备依据,点击【删除】按钮,弹出警告窗口如图7.2-2所示

图7.2-2

单击【是】按钮,提示删除装备依据成功,单击【否】按钮,返回到修改装备依据界面

[4]:单击【退出】按钮,将退出装备依据维护界面。

注:只有省级财政有此功能,并且对中央预制的依据不能进行改动,只可修改删除省级增加的依据。

7.3维护单位情况

点击主菜单【标准维护】下的【维护单位情况】菜单,出现单位选择窗口,如图7.3-1所示,在此界面选择要维护单位情况的单位,选择后出现维护单位情况主界面,如图7.3-2所示

图7.3-1

图7.3-2

[1]:维护单位情况,按装备标准依据填写相应机构或人员数量,点击【保存】按钮进行保存。

[2]:单击【退出】按钮,将退出单位情况维护界面。

注:只有末级填报单位可以维护单位情况。在上报数据、下发数据时必须填写。

7.4细化装备标准

点击主菜单【标准维护】下的【细化装备标准】菜单,出现其主窗口,如图7.4-1所示,在此界面中对省级细化的装备分类细化装备标准。

图7.4-1

[1]:中央没有制定的省级只可以增加标准,选择要增加标准的装备分类,点击【增加】按钮,输入相应的装备分类标准,点击【确认】按钮进行保存。

注:只有省级财政有此功能,且只能对省级细化的装备分类增加标准。

[2]:中央制定的省级只可以修改标准,选择要修改标准的装备分类,点击【修改】按钮,输入相应的装备分类标准,点击【确认】按钮进行保存。

[3]:在这里【删除】是不可以用

注:只有省级财政有此功能,且只能对省级细化的装备分类标准进行修改。

[4]:单击【退出】按钮,将退出细化装备标准界面。

7.5导出装备分类

点击主菜单【标准维护】下的【导出装备分类】菜单,出现填写导出说明窗口,如图7.5-1所示,在此界面中输入导出说明。

图7.5-1

输入导出说明,点击【确认】按钮,可将装备分类标准导出生成*.zf的文件。

7.6导入装备分类

点击主菜单【标准维护】下的【导入装备分类】菜单,出现选择装备分类文件窗口,如图7.6-1所示,在此界面中选择要导入的装备分类文件。

图7.6-1

选择导入文件后,会显示出文件中的相关信息,点击【确定】按钮将装备分类导入。

8装备配置

装备配置分为成套装备录入和非成套装备录入,非成套装备又分为交通运输设备和非交通运输设备来进行录入。

8.1成套装备录入

点击主菜单【装备配置】下的【成套装备录入】菜单,出现其主窗口,如图8.1-1所示,在此界面选择所要维护数据的单位。

注 录入成套装备:录入成套装备的时候,选择的“资产分类”为“通用设备”的时候,上报不会报错。

图8.1-1

点击【确认】按钮后,出现其主窗口,如图8.1-2所示,在此界面维护成套装备信息。

图8.1-2

[1]:新增成套装备:点击【新增】按钮,输入相应的成套装备信息,点击【保存】按钮以保存所录入的成套装备信息。

注:“是否录入成套设备明细”选择“是”时,可以新增成套装备明细信息。且只有在对成套装备分类进行细化后才能进行明细的录入,

[2]:修改成套装备信息:选择要修改的成套装备信息,点击【修改】按钮,可修改相应的成套装备信息,点击【保存】按钮对修改后的信息进行保存。

[3]:删除成套装备信息:选择要删除的成套装备信息,点击【删除】按钮,弹出警告窗口如图8.1-3所示

图8.1-3

单击【是】按钮,提示卡片删除成功,单击【否】按钮,返回到成套装备查看页面。

[4]:新增装备明细信息:成套装备维护时,“是否录入成套设备明细”选择“是”时,可以维护装备明细信息。点击【新增明细】按钮后,出现其主窗口,如图8.1-4所示,在此界面维护成套装备明细信息。

图8.1-4

成套装备明细信息的维护方法(新增、修改、删除操作)同成套装备,在此不做详细说明。

注:“成套装备明细”的资产价值填写后,对应的“成套装备”的资产价值会重新计算。

[5]:快速定位卡片:在卡片录入界面点击【操作】菜单下的【定位】菜单出现定位窗口,如图8.1-5。

图8.1-5

可按照卡片序号、卡片编号、装备名称对卡片进行快速定位。

8.2卡片录入

卡片录入又分为交通运输设备和非交通运输设备来进行录入。

8.2.1非交通运输设备

点击主菜单【装备配置】下的【卡片录入】下的【非交通运输设备】菜单,出现其主窗口,如图8.2.1-1所示,在此界面选择所要维护数据的单位。

图8.2.1-1

点击【确认】按钮后,出现其主窗口,如图8.2.1-2所示,在此界面维护非交通运输设备类信息。

装备分类细化:细化交通工具,细化出来的装备分类的“装备类别”属性为“非交通类”, 应该也为“交通工具类装备”。

对于选定“资产分类”的资产装备,在录入卡片时候,选中该“装备分类”,所对应的的“资产分类”不会自动取到卡片中。

对于选定“资产分类”的“其它”资产装备,在录入卡片时候,该装备的“装备名称”可以自定义。

图8.2.1-2

[1]:新增非交通运输设备类装备:点击【新增】按钮,输入相应的非交通运输设备类装备信息,点击【保存】按钮以保存所录入的非交通运输设备类装备信息。

[2]:修改非交通运输设备类装备:选择要修改的非交通运输设备类装备信息,点击【修改】按钮,可修改相应的非交通运输设备类装备信息,点击【保存】按钮对修改后的信息进行保存。

[3]:删除非交通运输设备类装备:选择要删除的非交通运输设备类装备信息,点击【删除】按钮,弹出警告窗口如图图8.2.1-3所示。

图8.2.1-3

单击【是】按钮,提示卡片删除成功,单击【否】按钮,返回到非交通运输设备类装备查看页面。

[4]:快速定位卡片:在卡片录入界面点击【操作】菜单下的【定位】菜单出现定位窗口,如图8.2.1-4。

图8.2.1-4

可按照卡片序号、卡片编号、装备名称对卡片进行快速定位。

8.2.2交通运输设备

点击主菜单【装备配置】下的【卡片录入】下的【交通运输设备】菜单,出现其主窗口,如图8.2.2-1所示,在此界面选择所要维护数据的单位。

图8.2.2-1

点击【确认】按钮后,出现其主窗口,如图8.2.2-2所示,在此界面维护交通运输设备类信息。

对于选定“资产分类”的“其它”资产装备,在录入卡片时候,该装备的“装备名称”可以自定义。

图8.2.2-2

[1]:新增交通运输设备类装备:点击【新增】按钮,输入相应的交通运输设备类装备信息,点击【保存】按钮以保存所录入的交通运输设备类装备信息。

[2]:修改交通运输设备类装备:选择要修改的交通运输设备类装备信息,点击【修改】按钮,可修改相应的交通运输设备类装备信息,点击【保存】按钮对修改后的信息进行保存。

[3]:删除交通运输设备类装备:选择要删除的交通运输设备类装备信息,点击【删除】按钮,弹出警告窗口如图图8.2.2-3所示。

图8.2.2-3

单击【是】按钮,提示卡片删除成功,单击【否】按钮,返回到交通运输设备类装备查看页面。

[4]:快速定位卡片:在卡片录入界面点击【操作】菜单下的【定位】菜单出现定位窗口,如图8.2.2-4。

图8.2.2-4

可按照卡片序号、卡片编号、装备名称对卡片进行快速定位。

8.3卡片拆分

点击主菜单【装备配置】下的【卡片拆分】菜单,出现其主窗口,如图8.3-1所示,在此界面选择所要拆分的卡片信息。

图8.3-1

勾选需要拆分的卡片信息,点击【拆分】按钮,出现其主窗口,如图8.3-2所示。

图8.3-2

填写 “拆分数量”,系统自动将原卡片信息拆分成多个新卡片信息(拆分数量必须比自己填写的数量小),维护后点击【确认】按钮即可完成卡片拆分,如图8.3-3所示。

图8.3-3

注:卡片拆分后自动生成原卡片后缀数为新卡片编号。

9装备处置

9.1处置处理

点击主菜单【装备处置】下的【处置处理】菜单,出现其主窗口,如图9.1-1所示,在此界面选择所要处置的装备信息。

图9.1-1

勾选要处置的装备信息,点击【处置】按钮,出现其主窗口,如图9.1-2所示。

图9.1-2

维护卡片处置情况,点击【确认】按钮即可完成卡片处置,如图9.1-3所示。

图9.1-3

10综合查询

10.1卡片查询

点击主菜单【综合查询】下的【卡片查询】菜单,出现其主窗口,如图10.1-1所示,在此页面查询所有装备信息。

图10.1-1

10.2处置查询

点击主菜单【综合查询】下的【处置查询】菜单,出现其主窗口,如图10.2-1所示,自此页面查询装备处置信息。

图10.1-1

注:在处置查询处还可以对已经处置过的卡片进行“撤消处置”的操作。

10.3拆分查询

点击主菜单【综合查询】下的【拆分查询】菜单,出现其主窗口,如图10.3-1所示,在此页面查询卡片拆分信息。

图10.3-1

注:在拆分查询处还可以对已经拆分过的卡片进行“撤消拆分”的操作,此处只能查到被拆分前的卡片,拆分后的卡片在此处不显示。

10.4报表查询

点击主菜单【综合查询】下的【报表查询】菜单,出现其主窗口,如图10.4-1所示,在此页面查询报表信息。

图10.4-1

左侧选择截止年度和报表名称,右侧选择预算区划及单位,点击【查询】按钮,出现其主窗口,如图10.4-2所示。

图10.4-2

11装备报表

11.1装备基本情况表

点击主菜单【装备报表】下的【装备基本情况表】菜单,出现其主窗口,如图11.1-1所示,在此页面查询装备基本情况。

图11.1-1

11.2装备处置情况表

点击主菜单【装备报表】下的【装备处置情况表】菜单,出现其主窗口,如图11.2-1所示,在此页面查询装备处置情况。

图11.2-1

11.3装备使用情况表

点击主菜单【装备报表】下的【装备使用情况表】菜单,出现其主窗口,如图11.3-1所示,在此页面查询装备使用情况。

图11.3-1

11.4装备增减情况表

点击主菜单【装备报表】下的【装备增减情况表】菜单,出现其主窗口,如图11.4-1所示,在此页面查询装备增减情况。

图11.4-1

12数据接口

12.1数据上报

点击主菜单【数据接口】下的【数据上报】菜单,出现其主窗口,如图12.1-1所示,在此页面导出数据信息。

图12.1-1

点击【确认】按钮,出现其主窗口,如图12.1-2所示,将导出的文件信息存在本地。

图12.1-2

点击【保存】按钮,提示上报数据成功,如图12.1-3所示。

图12.1-3

12.2垂直上报

点击主菜单【数据接口】下的【垂直上报】菜单,出现其主窗口,如图12.2-1所示,在此页面导出数据信息。

图12.2-1

点击【确认】按钮,出现其主窗口,如图12.2-2所示,将导出的文件信息存在本地。

图12.2-2

点击【保存】按钮,提示上报数据成功,如图12.2-3所示。

图12.2-3

注:此功能只有市、县一级公检法司单位有。

12.3合并导出

点击主菜单【数据接口】下的【合并导出】菜单,出现其主窗口,如图12.3-1所示,在此页面导出单位信息和卡片信息。

图12.3-1

选择预算区划和导出的数据信息,点击【确认】按钮,出现其主窗口,如图12.3-2所示,将导出的文件信息存在本地。

图12.3-2

点击【保存】按钮,提示导出数据成功,如图12.3-3所示。

图12.3-3

12.4数据下发

点击主菜单【数据接口】下的【数据下发】菜单,出现其主窗口,如图12.4-1所示,在此页面导出数据信息。

图12.4-1

选择预算区划,点击【确认】按钮,出现其主窗口,如图12.4-2所示,将导出的文件信息存在本地。

图12.4-2

点击【保存】按钮,提示下发数据成功,如图12.4-3所示。

图12.4-3

12.5合并导入

点击主菜单【数据接口】下的【合并导入】菜单,出现其主窗口,如图12.5-1所示,在此页面接收数据信息。

图12.5-1

点击【选择】按钮,选择导入的文件,点击【确认】按钮,提示接收数据成功,如图12.5-2所示。

图12.5-2

选择要导入的单位点击【导入】按钮进行单位导入,导入成功后出现图12.5-3界面

图12.5-3

12.6接收数据

点击主菜单【数据接口】下的【接收数据】菜单,出现其主窗口,如图12.6-1所示,在此页面接收数据信息。

注:此处可接收下级单位上报数据,也可接收上级单位下发数据,还可接收合并导出数据。

图12.6-1

点击【选择】按钮,选择导入的文件,点击【确认】按钮,提示接收数据成功,如图12.6-2所示。

图12.6-2

若选择接收的文件为上级单位下发数据,并且系统中没有设置单位信息时会出现如图12.6-3提示,

图12.6-3

点击【确定】按钮出现如图12.6-4选择导入单位信息界面

图12.6-4

选择要导入的单位点击【导入】按钮进行单位导入,导入成功后出现图12.6-5界面

图12.6-5

点击【确定】按钮重新登录系统。重新登录后再次执行上述接收数据操作即可将上级单位下发数据导入到系统中,导入成功后出现如图12.6-6所示界面。

图12.6-6

12.7Excel数据导入

点击主菜单【数据接口】下的【Excel数据导入】菜单,出现其主窗口,如图12.7-1所示,在此页面导入excel表数据。

图12.7-1

点击按钮,选择要导入的文件,出现其主窗口,如图12.7-2所示。

图12.7-2

选择好对应的字段后点击【确定】按钮,出现如图12.7-3所示,提示“数据已导入临时数据库中,请继续做编码对照处理,并入库”

图12.7-3

点击【确定】按钮出现编码对照界面,如图12.6-4所示

图12.7-4

选择对照项并依次进行编码对照并点击【保存】按钮进行保存,编码对照做完后点击【入库】按钮,即完成Excel表中的数据导入到系统中,导入完成后出现如图12.7-5所示界面。

图12.7-5

注:

1、文件中必须包含单位列,请选择文件后选择单位列与对应本系统卡片项的【单位代码】相对应。

2、如果文件中包含唯一标识,请选择对应本系统卡片项的【卡片编码】与之相对应。此列用来判断某条数据是否重复导入。

3、更新列用来设置数据重复导入时需要更新的列,可设置为不更新。

4、导入后如果有必填项未填,系统会提示,可查看相关文件进行填写,提示信息文件位于软件安装目录下的“error”目录下。

5、文件格式为excel格式,第一行为表头行,从第二行开始为数据行。

13数据分析

13.1标准对比分析

点击主菜单【数据分析】下的【标准对比分析】菜单,出现其主窗口,如图13.1-1所示,在此页面对比装备信息。

图13.1-1

选择预算区划及单位,点击【查询】按钮,出现其主窗口,如图13.1-2所示。

图13.1-2

附件一 网络连接数据库操作说明

使用网络连接数据库,主要可以实现多个人使用多个计算机同时来进行数据接收、数据审核等操作。

点击桌面系统配置图标出现下图界面

如使用软件自带数据连接的数据库类型选择MSDE,如是自己安装的SQL SERVER则选择SQL SERVER;

使用软件自带MSDE数据库的在数据库服务器处填写“数据库所在机器IP地址\ CFIT_ZFZJ”,使用SQL SERVER的在数据库服务器处填写“数据库所在机器的IP地址”;

SA密码填写所要连接的数据库的SA密码,如是软件自带的MSDE数据库SA密码为:cfit808,自己安装的SQL SERVER则需要将安装SQL SERVER时所设置的SA密码填写到此处;

数据库名选择已经建立好的政法系统的数据库的名字;

点击测试连接按钮测试网络连接是否通畅;

如测试连接成功,单击“设为当前数据库”按钮将所选择数据库设置为当前使用数据库;

注:安装数据库的机器应该关掉防火墙(包括操作系统自带和第三方的防火墙)或者是将其1433的端口打开。

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