2020年文秘专业写作基础知识:

　　文秘专业写作基础知识推荐

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　　秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术。下面是我为您精心整理的。

　　篇一

　　文秘专业写作基础知识

　　从大的方面看，在我国，党政机关通用公文的结构一般分为三个部分公文版头部分、公文本体部分、公文文尾部分。

　　公文版头部分，包括版头(发文机关标识)、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人等六项。党的机关公文截至目前，尚没有标注保密期限。

　　公文本体部分，包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章等七项。

　　公文文尾部分，包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记等四项。

　　下面，以党的机关公文为例，对公文结构的组成部分作些介绍。

　　(1)版头。由发文机关全称或者规范化简称加"文件"二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文，版头可以用主办机关名称，也和以并用联署机关名称。在民族自治地方，发文机关名

　　称可以并用本民族的文字和汉字印制。

　　(2)份号。公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。

　　(3)密级。公文的秘密等级，标注于份号下方。

　　(4)紧急程度。对公文送达和办理的时间要求。

　　(5)发文字号。由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成，标注于版头下方居中或者左下方。联合行文一般只标明主办机关的发文字号。

　　(6)签发人。上报公文应当在发文字号右侧标注"签发人"，"签发人"后面标注签发人姓名。

　　(7)标题。由发文机关名称、公文主题和文种三要素组成，位于发文字号下方。

　　(8)主送机关。主要受理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，须格排印。

　　(9)正文。公文的主体，用来表达公文的内容，位于标题或者主送机关下方。

　　(1)附件。公文附件，应当置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称。

　　(11)发文机关署名。应当用全称或者规范化简称，位于正文的右下方。

　　(l2)成文日期。一般署会议通过或者领导人签发日期;联合行文署最后签发机关领导人的签发日期;特殊情况署印发日期。成文日期应当写明年、月、日，位于发文机关署名右下方。决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。

　　(13)印章。除会议纪要和印有特定版头的普发性公文外，公文应当加盖发文机关印章。

　　(14)印发传达范围。加括号标注于成文日期在下方。比如，"(此件发至省、军级)"，"(此件发至县、团级)"。

　　(15)主题词。按上级机关的要求和《公文主题词表》(中共中央办公厅秘书局编制，中国档案出版社 1998 年出版)标注，位于抄送机关上方。

　　(16)抄送机关。指陈主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。

　　(17)印制版记。由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文未页下端。

　　篇二

　　怎么做个合格秘书

　　1、知道领导的职责范围和全部活动，了解领导的目标和意向。

　　2、领导不在仍能认真负责处理领导的公事及私事。

　　3、帮领导安排活动日程、协调约会而不用领导催促和费神;会安排自己的时间。

　　4、没有领导的提醒，能主动执行和坚决完成领导交办的工作。

　　5、对待领导的朋友、来访者有礼有节;能尊重人、肯帮助人，把别人的事放在心上。

　　6、富有想象力和创造力;能提出一些新的想法和建议供领导参考;经常采用新的方法来提高自己的工作方法和领导的工作方法;能制订新的工作制度和工作程序;工作有条有理。

　　7、有机智，能主动解决问题而不麻烦领导;不怕困难。

　　8、能提高文件运转效率;能及时发现领导办公桌上搁置很久而其他领导人正等着看的文件;能从其他领导及时的取来领导需要的文件。

　　9、具备秘书的基本技能(如文件归档、处理电话、速记等)而无可指责。

　　1、在危急关头能沉着，在紧急状态下能冷静，当承受压力而沉不住气或发脾气时，能够平静的像平时一样继续工作。

　　11、忠诚，做领导值得信赖的人。

　　12、有较广的知识面和阅读面;能经常提请领导注意与公司有关或个人相关的出版物。

　　13、做成为一个有价值的信息来源者，而这些信息是领导很难获得、无法获得或不能获得的。

　　14、有进修计划，能主动要求了解更多的关于

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