业主户外联谊晚会
业主户外联谊晚会
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业主联谊晚会
—.活动目的:
通过活动维护忠实客户群,同时通过客户的口碑传播,来赢得新客源,一方面促进本项目 的销隹,另一方面提升公司的品牌
促进业主与业主之间,业主与公司之间的交流和互动.
二、 活动主题
马鉴湾海滩篝火中秋晚—海鲜烧烤
三、 总体思路
组织业主,卑受马鉴湾度假生活,为客户营造度假的平台和交流的平台。
参加人员
1、 业主
2、 已登记的意向客户
3、 开发公司及京鸿公司工作人员
4、 媒体记者
活动时间
10月3日——10月4日
六、 活动內容
1、 享受马枣湾海滩美景
沙滩排球赛、飞镖比赛.游泳等水上运动。
2、 体脸海岛度假生活
主题:马銮湾海鲜算火烧烤中秋晚会
晚会活动安排
海鲜主打的自助餐.海鲜烧烤
夏威夷风情篝火表演
中秋博饼大春——总价值9888元奖品等候您
人数:50人 每组8或9人,分6组.
比赛方式:分为淘汰赛和决赛两个阶段。淘汰賽在45分钟内产生的状元,进入决赛。决赛 中产生的状元、对堂、三红和四进才有奖品。
流程安排(10月3日一天)
吋间
内容
负责人
备注
7: 30
发车(厦门SM育得基旁)
京鸿
漳州8: 40发车,地点在立交桥天福 园大门
7:30 —
10: 30
乘车期间,需导游讲解活 动安排且发放活动行程 表、项目概况资料、饮用 水。
旅游公司
视情况,是否安排乘车期间加入娱乐 节目或者看碟片
10:30
东山售楼处
售楼处:销售代 表
现场介绍项目,客户咨询
12: 00
酒店签到,安排业主客 房
旅游公司和酒 店人员
确保业主住房及行李寄放
12:30
中餐
酒店人员
13 :
30-14 :
30
午休或自由活动
14: 30
马融湾海滩之旅,坐车集 合准备发车
旅游公司
业主都需召集齐
15: 00
到达马銮湾,自由活动
活动疑划公司
提供沙滩排球、横网、救生衣、救生 国、钓具等
17: 30
海鲜篝火烧烤中秋晚会 正式开始
活动疑划公司
由主持人宣布开始
17: 30—
—18:30
晚餐即海鲜式自助餐和 海鲜烧烤
活动疑划公司
海鮮烧烤区需有专人负责烧烤,业主 也可以亲自动手
18:30
夏威夷风情篝火晩会
活动疑划公司
业主围成大圏,中心设有篝火
18: 30—
—18: 35
夏威夷风情篝火晩会,点 火仪式
活动疑划公司
有开发商总经理点火,等火勢?旺时,开 发商讲话
18: 35—
-19:30
夏威夷风情你我他互动 节目
活动疑划公司
表演草裙舞、肚皮舞等。业主一边吃 海鮮烧烤,一边欣赏表演,也可以参 与表济。
19:30 —
—21:00
中秋博饼大赛?汾动细則
及奖项见附件1
活动疑划公司
事先先分好组,每组确定一个裁判, 裁判发放奖品
19: 30—
20: 15
中秋博饼淘汰赛
活动棗划公司
由各组裁判,公布进入决赛的名单
20:20 —
—21: 20
中秋博饼决春
活动霓划公司
比赛用碗最好直径为50 cm,确定两个 裁判,决赛中产生状元、对堂、三红、 四进
21:20 —
-2: 25
由总经理亲自为决赛的 获奖者颁发奖品
活动疑划公司
礼花齐放,达到晚会高潮
21: 30
晚会结束
汾动疑划公司
主持人致结束语
21:30
留影留念
汾动疑划公司
21: 35
组织回酒店
旅游公司
确保人员到齐
4号早上
8: 00
早餐
旅游公司和酒 店
酒店
9:00
召集准时回厦门或漳州
旅游公司
字游发给业主调查表和项目的详细资 料,车回到出发地.
附注1——奖项设置
活动细则:
淘汰赛奖品为月饼和文具用品.(注:月饼需品牌月饼,具体文具礼品清单略)
决赛奖项
状元1名:交保证金时可返还2888元
对堂2名:交保证金时可返还1168元
三红3名:获得价值为888元的手机一部
四进4名:获得价值为500元的mp3 —部
八、应注意的细节问题
1、 需提前7天关注天气情况,最好咨询当地的气象专家,确认活动当天天气状况。
2、 邀请函的拟请,活动祈5天需到达客户的手中,便于客户安排。
邀请函注意的问题:
汪动流程及时间,人数的控制,为每位业主免费客房。
温磬提示(备好相机、沙滩鞋、避署药品、泳衣等)
3、 旅游公司的确定,需请当地旅游公司
4、 活动疑划公司的确定,需请当地的霓划公司(由开发商确定,京鸿公司执行)
5、 行程安排上应注意的事宜有(由导游公司人负责):
需要乘我司安排车的业主,需提询7天预订,且在厦门sm肯德基大门口前集中,漳州 的业主在天桥天福园大门口.
厦门sm肯徳基车队于7: 30准吋发车,漳州天桥天福园车队于8: 40发车
6、 车辆安排需跟看房直通车联系在一是。(由京鸿公司负责)
7、 沙滩排球、救生衣、救生圈、钓具等器具的准备。(由活动疑划公司负责)
8、 参加活动业主名单的准备(业主和记者由京鸿公司负责,相关领导由开发商负责)
9、 自助餐、烧烤和篝火由由酒店负责
10、 晚会现场包装由活动疑划公司负责(包括音响设备、活动现场气氛包装)
11、 表演队的邀请,由活动疑划公司负责,建议最好是夏威夷风格,并且业主可以参与进来 表演
12、 晚会活动现场需两名拍摄人员,由活动霓划公司负责,一个负责DV拍摄,另一个负责 照相。
13、 傳楼中心签到处的布置,由隹楼中心负责。
14、 中秋博饼淘汰赛礼品(礼品淸单略)及比赛道具,由京鸿公司负责?活动我划公司执行.
15、 中秋博饼决春奖品的准备及颁奖礼花,由京鸿公司准备.
九、前期工作分工安排
总负责人:
总统筹:
旅游公司的落实及工作分配由XXXX负责
活动罠划公司的落实及工作分配由XXXX负责
酒店公司的落实及工作分配由XXXXX负责
海鲜篝火烧烤中秋晩会现场的相关工作:
时间
事宜
负责人
备注
10月3日上午10点 之询
现场的布置,舞台的搭 建,灯光的调试
活动籠划公司相 关负责人
需再次确认天气
10月3日上午12点 之前
音响的调试、算火晚会材 料、木材、烧烤器皿、自 助餐相关物件、遮阳伞、 躺椅、鞋架、脱鞋等
酒店相关部门
需提前5天准备,根 据具体人数来安排
10月3日16点半之 前
桌椅、烧烤配料、原料、 海鲜、博饼道具及奖品到 位
酒店相关部门
需提前5天准备,根 据具体人数来安排
10月3日17点之前
自助食品及相关物件到 位
酒店相关部门
需提前3天安排,根 据具体人数来安排
10月3日18点之前
夏威夷风情你我他互动 表演节目演员到位
活动策划公司相 关部门
10月3日19点之前
中秋博饼大赛裁判到位
活动策划公司相 关部门
淘汰赛每组一位裁 判,总决赛由两名裁 判
21点
活动结束由主持人组织
活动策划公司
派一名专业摄彩师照 相
21点之后
清理现场
酒店相关人员
十、活动后工作安排
事宜
负责人
日期
备注
调查问卷收集
旅游公司
当天
主要针对有乘坐公司派车的业主, 在回来途中发放和收集
十一、经费预算(以50位业主参加为准)
K住房费:50X80=4000元
2、 餐费:
中餐:50X35=1750 元
自助餐:2000元
烧烤及篝火:2000元
3、 场租:500元
4、 活动现场包装:800元(标准略〉
5、 节目表演:1000元
b、旅游公司导游费用M000元
7、 活动策划公司工作人员费用:1200元
8、 中秋博餅大赛奖品:共计9888元
状元一名:2888元
对堂二名:1168X2=2336 元
三红三名:888 X 3=2664元
四进四名:500X4=2000元
月饼:共安排6桌.每桌发放500元月饼及礼品即500X6=3000元
沢车费:1000元
10.其他康乐费用:800元
总费用为:28938元
其他不可预见费用(总费用的5%): 28938X5% =1447元
总合计:30385元
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