萃华金店111周年庆典方案x:

萃华金店111周年庆典方案

举办时间：2016年9月 日 上午10: 08分

举办场所：中街萃华金店对面

一、 活动要求：

a） 现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气余为基准，活动以产生良好的新 闻效应、社会效益为目标。

b） 主办单位负责安排好嘉宾接送车辆、停车场及宴请场所。

c） 承办单位负责礼仪小姐、舞狮队、军乐队、摄影师等的人员协调工作。

d） 活动物资筹办：

车辆、饮水、礼品、纪念品、电源设备、宣传品等。

e） 嘉宾邀请：

为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，还应尽力邀请有知 名度的人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函（重要嘉宾应派专人 亲自上门邀请）。

二、 广告宣传（建议性、仅供参考）：

通过媒体广告、庆典活动等形式作全面的立体式的宣传，把“萃华”良好

的品牌形象服务理念传达给大众，创造出良好的宣传效应。

三、场景布置项目报价：

序 号

项目名称

单位

数量

单价

金额（元）

备注

1

飘球（氢气）

个

10

150元/个/天

1500

含球下条幅8米*0.7米

2

拱门

个

10

200元/个/天

2000

跨度20米

3

拱门条幅

条

20条*10米/条

4元/米

800

双面条幅

4

舞狮

对

2

800 元 /M

1600

含民间鼓乐队、点睛用品

5

军乐队

人

30

130元/人

3900

专业表演，服装整齐

6

威风锣鼓队

人

30

100元/人

3000

7

礼兵在

颗

50

20元/颗

1000

8

灯笼柱

个

4

150元/个/天

600

9

胸花

朵

30

3.5元/朵

105

"宾签/丝带

10

模特

人

5

200元/人

1000

11

摄像

台

2

600元/台

1200

专业人员、DVD光盘

12

主持人

人

2

1000元/人

2000

电台主持人

13

文艺演出

场

3600

14

斜拉气球串

米

15元/米

15

典礼台

平米

架子、木板结构

16

背景板

平米

含喷绘布、架子

17

地毯（红色）

平米

18

进口专业音响

套

19

签到本、签到笔

套

20

气球拱门

个

21

花篮

个

费用合计：（大写）￥

（小写）￥

22, 305元

四、活动实施阶段工作安排：

1、 合同双方达成协议后，双方可就不明确细节进行细化，特别是宣传文字等。

2、 活动当天8: 00前，相关庆典项目布置完毕。

3、 活动当天9: 00前，礼仪小姐、狮队、演职人员准备完毕，主持人、摄影师、 音响帅、记者准备完毕。保安人员正式对现场进行安全保卫。背景音乐。

4、 活动当天9: 00-10: 00,嘉宾陆续到达会场，礼仪小姐迎宾、辅助佩带胸 花、协助嘉宾签到并派发礼品、将嘉宾引至休息室休息等。

5、 9: 30分，舞狮、军乐队、锣鼓队交替表演，欢迎各位嘉宾的到来并吸引过 往的观众驻足观看。

6、 9: 50分，主持人与音响帅进入协调工作，调整好讲话麦克音量，其他工作 人员及礼仪演职人员就绪，主办方员工就位，展现主办方员工良好的精神面貌

7、 10: 00嘉宾进入主会场区域，此时等待贵宾到场。

8、 10: 05贵宾在举办方领导的陪同下上台，一切准备就绪，典礼马上开始。

仪式程序:

2016年9月 日上午10: 08分典礼正式开始

1、 主持人上台宣布“萃华金店111周年庆典”仪式正式开始，介绍参加典礼的 贵宾，并宣读祝贺单位贺电，贺信。

2、 请萃华金店总经理致欢迎辞。（掌声）

3、 请萃华金店董事长讲话。（掌声）

4、 举行睡狮点睛仪式：准备好朱砂和毛笔，由礼仪小姐引领贵宾及主办方领导

为狮子点睛，传说狮子在点睛之后就具有了生命， 是活力的象征，同时也预示着

萃华金店日后生意将会红红火火。（此时彩花漫天飞舞、醒狮开始表演）

5、 邀请政府领导（嘉宾代表）讲话。（掌声）

6、 抽奖仪式：现场抽取汽车大奖，公布并联系获奖者。

7、 领导退场，主持人申场，舞狮、锣鼓队、军乐队交替表演。

8、 现场颁发汽车大奖。（释放彩花）

9、 台上人员合影留念。

10、 文艺演出开始。

11、 “萃华”新产品展示。

12、 观众互动游戏并宣布优惠事宜等。

13、 主持人宣布仪式圆满结束。

五、 后勤保障工作安排：

本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重

视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：

1、 现场卫生活理：

配备2名活洁工，定时对活动现场进行活扫确保活动现场的整洁。

2、 活动当天安全保卫及应急措施：

配备4名保安员对活动现场进行全面的监控。

3、 交通秩序：

2名保安负责活动现场入场交通秩序，路边不得停放任何机动车辆，车辆的

摆放由专人负责指定停放。

4、 电工：

主会场配备专业电工一名，配合音响帅检测维护用电，保证典礼正常讲话播音。

5、 现场工作人员：

主办方委派4名接待人员，分别工作于签到处、贵宾休息室、正门，委托 1 名负责人专门负责与庆典公司人员沟通协调相关事宜。

六、 主办方前期准备工作：

1、 主办方需提前与交通、公安、行政执法、城管、电业等当地周边各主管部门

协调有关典礼各项事宜。

2、 确定礼品：主办方应选择适合企业文化的赠品，在典礼仪式前两周落实好。

3、 解决电源问题：典礼仪式的现场，有拱门、灯笼柱、音响等物品需要使用电 源，主办方应在活动前落实联系好。

4、 提供宣传语文字：为保证活动的顺利进行，主办方最好提前确定宣传语内容。

5、 为主持人提供简介：主持人必须对仪式的内容、主办方的情况做以详细的了

解，以便主持过程流畅。

6、 确定嘉宾停车位：为方便工作人员有序的调配会场各项秩序，使典礼顺利进 行，主办方保卫部门应提前确定嘉宾车辆停车位，贵宾预留车位。

7、 确立上台主要领导：提前确定上台的主要领导，当天由工作人员有序的引导 各位主要领导上台，保证典礼按时进行。

8、 确定贵宾休息室：为早到的的贵宾提供休息室，休息室最好设在一楼，室内 应准备茶水、纸杯、水果等，主办方负责人应陪同。

赠送：一份《国际商业合同》

国际商业合同

买方：

地址： 邮编： 电话：

法定代表人：职务： 国籍:_zzzzz一

卖方：

地址：邮编：电话：

法定代表人： 职务： 国籍：

买卖双方在平等、互利的原则上，经协商达成本协议条款，以共同遵守，全 面履行：

第一条品名、规格、价格、数量：

单位：

数量：

单价：

总价：

总金额：

第二条 原产国别和生产厂：

第三条包装：

须用坚固的木箱或纸箱包装。以宜丁长途海运/邮寄/空运及适应气候的变 化。并具备良好的防潮抗震能力。

由丁包装不良而引起的货物损伤或由丁防护措施不善而引起货物锈蚀， 卖

方应赔偿由此而造成的全部损失费用。

包装箱内应附有完整的维修保养、操作使用说明书。

第四条装运标记：

卖方应在每个货箱上用不褪色油漆标明箱号、毛重、净重、长、宽 、高并

书以防潮”、小心轻放”、此面向上”等字样和装运： .

第五条装运日期：

第六条装运港口 :

第七条卸货港口 ：

第八条保险：

装运后由买方投保。

第九条支付条件：

按下列 项条件支付：

采用信用证：买方收到卖方交货通知，应在交货日前 15-20天，由

银行开出以卖方为受益人的与装运全金额相同的不可撤销信用证。 卖方须向开证

行出具100%发票金额即期汇票并附装运单据。开证行收到上述汇票和装运单据 即予支付。信用证丁装运日期后15天内有效。

托收：

货物装运后，卖方出具即期汇票，连同装运单据，通过卖方所在地银行和买 方 银行交给买方进行托收。

直接付款：

买方收到卖方装运单据后7天内，以电汇或航邮向卖方支付货款。

第十条单据：

海运:

全套洁净海运提单，标明 运费付讫”/运费预付”，作成空白背书并加注目 的港 公司。

空运：

空运提单副本一份，标明 运费付讫”/运费预付”，寄交买方。

航邮：

航邮收据副本一份，寄交买方。

发票一式五份，标明合同号和货运唆头，发票根据有关合同详细填写。

由厂冏出具的装箱活单一式两份。

由厂商出具的质量和数量保证书。

货物装运后立即用电报/信件通知买方。

此外，货发10天内，卖方将上述单据航空邮寄两份，一份直接寄买方，另一 份直接寄目的港 公司。

第条装运：

1.FO涤款：

卖方丁合同规定的装运日期前30天，用电报/信件将合同号、品名、数量、 价值、箱号、毛重、装箱尺码和货抵装运港日期通知买方，以便买方租船订舱。

卖方船运代理 公司 ,（电报： ）,负

责办理租船订舱事宜。

租船公司或其港口代理（或班轮代理），预计船达装运港 10天之前，即将船名、预计装货日期、合同号等通知卖方以便卖方安排装运，要 求卖方与船方代理保持密切联系。当需要更换运载船舶及船舶提前、推迟抵达时， 买方或船方代理应及时通知卖方。

若船在买方通知日后30天内尚未抵达，则第30天后仓储费和保险费由买方承 担。

若载运船舶如期抵达装运港，卖方因备货未妥而影响装船，则空舱费和滞 期费均由卖方承担。

货物越过船舷并从吊钩卸下之前，一切费用和风险由卖方承担；货物越过 船舷并从吊钩卸下，一切费用和风险届买方。

CFFft 款：

在装运期内，卖方负责将货物从装运港运至目的港。不允许转船。

货物经航邮/空运时，卖方丁本合同第5条规定的交货日前30天，以电报/ 信件把交货预定期、合同号、品名、发票金额等通知买方。货物交办发运，卖方 即刻以电报/信件将合同号、品名、发票金额、交办日期通知买方，以便买方及

时投保。

第十二条装运通知：

货物业经全部装船，卖方应将合同号、品名、数量、发票金额、毛重、船名 和启航日期等立即以电报/信件通知买方。若因卖方通知不及时使买方不能及时 投保，卖方则担全部损失。

第十三条质量保证：

卖方保证：所供货物，系由最好的材料兼以高超工艺制成， 商标为新的和未 经使用的，其质量和规格符合本合同所作的说明。自货到目的港起12个月为质量 保证期。

第十四条索赔：

自货到目的港起90天内，经发现货物质量、规格、数量与合同规定不符者， 除应由保险公司或船方承担的部分外，买方可凭 出具的商检证书，

有权要求更换或索赔。

货到目的港起12个月内，使用过程中由丁材料质量低劣和工艺不佳而出现的 损伤，买方立即以书面形式通知卖方并出具 商检局开列的检验证 书，提出索赔。商检验书乃索赔之依据。按买方索赔要求，卖方有责任立即排除 货物之缺陷，全部或部分更换货物或根据缺陷情况将货物作降价处理。

第十五条不可抗力：

在货物制造和装运过程中，由丁发生不可抗力事故致使延期交货或不能交 货，卖方概不负责。卖方丁不可抗力事件发生后，即刻通知买方并在事发14天内, 以航空邮件将事故发生所在地当局签发的证书寄交卖方以作证据， 即使在此情况

下，卖方仍有责任采取必要措施促使尽快交货。

不可抗力事故发生后超过10个星期而合同尚未履行完毕，买方有权撤销合 同。

第十六条违约责任：

除本合同15条所述不可抗力原因，卖方若不能按合同规定如期交货，按照卖 方确认的罚金支付，买方可同意延期交货，付款银行相应减少议定的支付金额， 但罚款不得超过迟交货物总额的5%卖方若逾期10个星期仍不能交货，买方有权 撤销合同，尽管合同已撤销，但卖方仍应如期支付上述罚金。

第十七条仲裁：

涉及本合同或因执行本合同而发生的一切争执，应通过友好协商解决。如果

协商不能解决，按 项解决：

提交 方所在国仲裁机构根据该机构的仲裁法则和程序进行

仲裁，仲裁裁决是终局裁决，对双方都有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

在双方均能接受的第三国进行仲裁。

第十八条附加条款：

本合同正本一式两份，经双方签字生效，具有同等效力。

卖方：

代表：

买方：

代表：

签署日期：年 月 日

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