庆典策划方案设计方案模版投稿

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庆典策划方案

一、座谈会题目:《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》

二、座谈会主题:为迎接_学院校庆50周年,特邀部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。

活动目的:增强校友对母校的情谊,以校友丰富的社会经验和人生感悟,帮助我们学生开阔社会视野,认识自己,明确目标,更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天,我们的明天》的座谈会这个活动,以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。

四、活动的时间:(商定后再确定)

五、活动的地点:_学院(中桥校区)大礼堂

六、活动的流程:

《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》

→活动的前期策划→座谈会→评选优秀文章→会前的布置工作→座谈会的过程→拉赞助→收集、整理资料和编辑、排版

七、活动的参加人员:

1、校友代表:(待定)2、老师代表:(待定)3、校领导:(待定)4、礼仪小姐:(待定)4、校生活部、校学生记者团、学生代表(待定)

八、活动工作的分组:

(一)、主持(1名):(老师负责)

(二)、邀请嘉宾人员:(老师负责)

(三)、场地布置:1、组长(1名):校生活部部长

2、组员(4名):校生活部成员;设备调试:(2名)校生活部成员;会议流动工作人员:(4名)校生活部;

(四)院礼仪小姐组:(4名)

(五)采访组:(8名)记者团成员

(六)编辑组:(3名)记者团成员

(七)摄影组:(2名)记者团成员

(八)资料收集整理组:(2名)记者团成员

(九)毛笔字小组:(1名)记者团成员

(十)公关部:(2名)记者团成员

九、活动工作分配:

主持:熟悉活动的流程,准备好开场白,把握时间的分配和座谈会的气氛。

老师:联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。

场地布置组长:全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。

场地布置成员:负责装饰、美化场地,被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排,以及有关物品(饮用水等)的摆放。

设备调试:负责多媒体使用,室内灯光和空调的控制工作。

会议流动工作人员:负责学生进出场的秩序,协作调试人员和主持人的工作。

礼仪小姐:引导被邀请的嘉宾入座。

采访组:采访成功的校友和学生代表。

编辑组:主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。

摄影组:在会议过程的相片的拍摄。

毛笔字小组:写横幅。

公关部:拉赞助商

资料收集整理组:负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料,选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。

十、活动内容

(一)、活动前期筹备,宣传工作。

1、在活动前,我们会主动地跟校的领导(什么领导)了解我们校的校友,请领导帮忙请出5个对我们学生成才,可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会。

2、在联系校友时,把《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友,将策划书以邮件的方式发给校友,并征求他们的建议。

3、与各系的学习部长联系,请部长通知各班的学习委员,在班里派出(1名)学习能力强、文笔比较好的同学参加《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会。

4、联系记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。

5、和校领导联系,商量举行的日期。申请好座谈会的场地。

6、礼堂有固定的话筒,准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。

7、场地布置组长:统计好到场的人数,布设礼堂的座位,保证到场的人有自己的座位。

8、派出公关部同学去进行拉赞助商。

9、将n位校友的基本信息以海报的形式放在礼堂内。

10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛(向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息,邮箱:123@w_it.edu.cn)(时间待定)

(二)活动的具体安排

1、座谈会的安排

(1)、活动的时间从下午2:30开始到5:30结束。(2)、学生在2:15前到达礼堂并就坐。(3)、嘉宾在2:15到2:30就坐。(4)、会议开始时,由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。(5-7min)(5)、校领导讲话(10min)(6)、嘉宾畅谈(75-80min)(7)、学生与校友互动(学生以提问嘉宾回答形式)(40-50min)(8)、主持人对座谈会。(5min)(9)、主持人宣布《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会结束,并组织有问题的学生留下来与校友交流。(20min)

2、评选优秀征文作品。(由记者团相关人员进行评选)

3、报纸编辑工作

(1)编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。

(2)编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。

(三)、报纸的内容介绍

(1)校领导对本次活动的题词。

(2)部分被评选为优秀文章

(3)校友部分的经典语句、勉励语句。

(4)记者团的采访稿、拍摄图片

十、1、座谈会所需的道具:麦克风(3个)、盆景、饮用水(两箱)、横幅、海报、奖品(钢笔、笔记本、证书)、音响、数码相机。

2、道具来源:麦克风(学校借用)、盆景(学校借用)、海报(购买)、横幅(购买)、奖品(购买)。

3、活动经费(共195元)

饮用水(5元×2)、横幅(20元)、奖品(钢笔15元+笔记本5元×2+证书2元×9)、海报(105元)。

4、经费来源:拉赞助(学校食堂、小卖部)。

庆典策划方案

一、活动原则:创新、喜庆、经济、热烈

二、活动整体议程:

1,成立筹备小组

2,发放邀请涵

3,现场组织及典礼仪式议程

4,安排嘉宾接待人员

5,现场安全保卫人员

6,活动现场布置

7,仪式正式进行

8,现场服务措施

9,仪式全部结束

10,撤场、清理

三、活动前期筹备及工作安排

1,成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时沟通。

2,制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。

3,确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。

4,确认现场需用的具体文字及文字的书写体。

5,准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。

6,拟订活动议程,讲稿、程序安排。

7,准备日程安排表格,确认活动内容无误。

8,专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。

9,安排电工准备电源,防止电源及备用电源。

10,准备音响及备用音响,并安装调试。

11,鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。

12,明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。

13,专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。

14,安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的人员安全。

15,专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。

16,专人监督气球升放及现场布置。

17,专人负责活动现场的督导疏通工作。

18,专人负责礼品的制作。

19,现场彩排演练。

四、分工流程解析图

五、活动现场布置

1,主门前:根据公司具体环境,故不搭设主席台,以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪式之用。

2,拱门:以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。

3,双龙巨幅:在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。

4,酒盅花坛:从拱门到主门的空距中左右各放置2个花坛。(共4个)

5,欧式司仪台:摆放在前门中间位置,仪式主持、致词之用。

6,签到处:在大厅内设立签到处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。

7,爆喜球:在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托气氛之用。

8,竖幅:在侧楼主体墙外挂满条幅。

9,花篮:主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。

10,氢、氦气球:在主搂悬挂2个氢气球,在侧楼悬挂4个氢、氦气球,球下挂有开业条幅。

11,音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放)

六、仪式主要内容:开业揭竿、剪彩仪式;来宾现场观摩;答谢酒会

七、仪式议程与安排

1,仪式前一天布置典礼现场(具体安排见五)

2,仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检测。

3,仪式当日:

(1)7:30AM

仪式现场所需设备全部到位。(现场布置、典礼所需及现场其他保障)

(2)8:10AM

做最后的现场工作检查。调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所有工作人员到位,工程部电工确保电源稳定。

(3)8:20AM

音响调试完毕。

(4)8:40AM

现场音乐响起,聚揽人气。

(5)8:50AM

礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗,准备迎接领导和嘉宾的到来,并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进行签到服务,后由接待人员引领至大厅入座。

(6)9:18AM

公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。领导、来宾致词后,礼仪小姐将揭竿、剪裁用品备妥,主持人宣布开业,公司领导揭竿同时爆喜球爆开;而后由嘉宾、领导剪彩瞬间礼炮齐响。掌声中“招财进宝”表演开始。

(7)9:50AM

在表演后由礼仪小姐引领来宾进行现场观摩,全程细致讲解,公司领导随行。

同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理(撤离话筒等)并继续播放音乐,吸引周边人群。

(8)10:10AM

自助餐厅以备好答谢酒宴,由礼仪小姐引领来宾就座。

(9)10:20AM

答谢酒会开始,由公司领导致答谢词。致词后由礼仪小姐和公司员工赠送精美礼品。

(10)10:30AM

来宾就餐。

(11)11:00AM

户外音乐停止,现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理(横幅、拱门、花篮保留),工程部协助音响撤离。保安人员保障嘉宾离场疏散。礼仪小姐撤回大厅等候,恭送嘉宾离场。

(12)11:40AM

礼仪小姐、现场工作人员经总监检查现场后无异常状况,全体撤离,并交还现场工作证及对讲机,各归各岗,恢复正常工作

庆典策划方案

总则

第一部分周年庆活动主题

第二部分周年庆典筹备方案

1、成立周年庆典活动组委会;

2、关于店庆系列活动工作的安排;

3、年庆活动全体员工动员会。

第三部分周年庆店庆活动安排

1、周年庆大典;

2、十佳供应商评选活动;

3、十佳会员评选活动;

4、十佳员工评选活动;

5、十佳促销员评选活动;

6、周年庆答谢酒会;

7、“欢天喜地庆周岁”员工联欢晚会;

8、“我与__同成长”员工有奖征文;

第四部分周年庆销售促销活动安排

1、拥有全套快讯奖活动;

2、“__庆典一周年,层层惊喜送大礼”活动;

3、“集标花、拿好礼”;

4、双周购物大抽奖;

5、“今天是我的生日”------同贺生日送蛋糕活动;

6、“献给最亲爱的人”------八一建军节活动;

7、《我心中的__》在奖征文活动;

8、__、中保携手铸就美好生活;

9、百家厂家大酬宾;

10、周年庆__电影节;

第五部分周年媒体宣传方案

第六部分周年庆卖场气氛布置方案

第七部分附件部分

天地公司周年庆典方案

一、活动目的:

1、宣传企业形象,树立企业品牌。

2、庆祝公司成立20周年。

3、庆祝升职员工

二、参与人员:政府领导、社会名流、工作伙伴、社会名流、

社会关系单位和单位职工

三、庆典时间:2011年1月5日

四、活动地点:天地公司大礼堂

五、活动原则:

1、本次活动必须办得有特色,内容丰富

2、活动开展要节约但又不失水准

3、彰显公司发展精神,宣传公司品牌文化

4、活动过程中注意宣传,注意扩大公司的知名度和影响

力,提高员工们的积极性

六、庆典小组设臵安排:

秘书组:庆典资料和发言稿的撰写,以及请柬、工作牌

的制作。

礼仪组:负责指引来宾进入会场以及传送物品、协调会

场次序和大会现场的礼仪工作等

会务组:会场的布臵、物品的摆放、来宾的到场情况的

把握以及来宾的座次安排,发放各种酒水食物

宣传组:广告以及各大新闻报刊等各种手段的宣传方

式,庆典的广告和报道工作

保安组:公司保安负责会场的安全和保安工作,在确保

没有安全隐患的情况下组织开展庆典

后勤组:负责后勤保障、设备器材、庆典用品、食宿安

排的准备工作

七、具体人员安排:

八、前期准备:

(一)人员的邀请

1、请柬制作:请专门的设计公司设计请柬样式,要求体现

企业文化—铸造精品,追求卓越,体现喜庆气氛。

2、参与人员:政府领导、社会名流、工作伙伴、社会名流、

社会关系单位和单位职工等1500人前来。

(二)宣传报道工作

1、庆典当日邀请相关专题报刊杂志栏目的记者,还邀请电

视台的摄像记者,做好新闻报道工作。

2、印制好庆典宣传资料,分发传单。做好横幅、彩带、气

球等,及其物品的摆放和设臵。

3、请媒体进行宣传并到庆典现场采访,通过不同形式对庆

典进行宣传报道,增加影响力和知名度。

九、人员接待工作

1、成立专门的小组分别负责政府领导、社会名流、工作伙伴、社会媒体、社区相关单位职工的接待工作。

2、成立专门小组对机场、火车站、汽车站等地方进行接待

和接站的准备

3、所有来宾由礼仪小姐接待入场,贵宾由特定人员接待

4、安排好来宾的食宿问题

5、派专人核对来宾的到会情况,及时了解相关信息。必要

时可以提醒重要人物的到场。

十、会场布臵

(一)场外布臵

(1)气球、宣传横幅、锦旗、醒目的路标,指示地图,引

导来宾入场

(2)各路口安排礼仪小姐进行接待,保安要责维持秩序和

协助交警保持道路交通的顺畅

(二)场内布臵

(1)舞台搭建、大屏幕、灯光音响设备的调试要准确,以

防在中场有纰漏,要有备用设备

(2)贵宾席、水果、鲜花、茶水要摆放到位,特别是座次

安排要准确

(3)礼仪小姐负责引路和茶水服务,

(4)安排专门的休息室,可供到场嘉宾休息

(5)设臵专门发放周年纪念品区域,并安排相关人员发放

纪念品

十一、活动流程

1、活动前一天召开新闻发布会

2、上午7:30工作人员提前到场,进行会场布臵及人员签

到和会场设备调试

3、上午9点组织新闻媒体、合作伙伴和业内相关人士参观

游览企业观赏区

4、下午2点举行庆典大会、文艺演出

5、第二天送留宿来宾回本地区并送上庆典纪念品 十

二、文艺演出流程

1、由主持人宣布庆典正式开始

2、本单位主要负责人致辞(对现场来宾表示感谢和举办本

次庆典的原因)

3、邀请嘉宾讲话,领导致贺词

4、文艺演出 演员表演

5、公司领导总结发言并宣布庆典结束

6、会务组成员有次序的送来宾离开会场,并以微笑服务到

位,让来宾由宾至如归的感受

十三、其他注意事项

1、各部门要做好本次活动的广泛宣传、深入发动并要认真

组织带头参加

2、各部门应鼓励员工提前到达演出现场,座次不限,坐满

为止

3、工作人员要提前三十分钟,进行演出前期准备

4、所有人员应爱护场地卫生,不要有影响演出进行的行为

举止

5、保安人员要维持现场秩序,和演出后的人员疏通,保证

会场的安全设施到位

6、后勤人员负责演出后对现场进行清理以及各物品的摆放

要到位

十四、活动经费预算

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