【规章制度-渝黔计划合同部工作实施细则-初稿待谈论修订】

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中铁二十三局集团有限公司渝黔高速公路扩能总承包指挥部

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重庆巴南至綦江高速公路(渝黔高速公路扩能)YQTJ7标段

计划合同部工作细则

中铁二十三局集团有限公司渝黔高速公路扩能总承包指挥部

二O一七年六月

渝黔计划合同部工作实施细则

(初稿待谈论修订)

一、渝黔计划人员配置、架构及分工。

1、机构配置及框架

渝黔YQTJ7标段全长约22.1573公里。根据公司管理模式,项目按指挥部、项目部两级配置计划人员。其中主要业务由指挥部开展,项目部配合。初步考虑指挥部计划合同部配置常驻5人,公司经济管理部兼任部长,副部长2人常驻项目部开展工作,每个项目部配置1人计划统计人员。

配置及架构

2、人员分工

部长:陈继振(公司领导兼任)

副部长2人:一人侧重对外工作,包括对业主验工计价,跟踪变更流程方面,以及对业主、监理、设计单位的沟通协调。协助、管理各工区施工进度计划,以及对外进度产值数据上报。一人侧重项目内控,包括劳务队管控方面,合同方面,成本归集、核算方面,对下验工计价、结算方面,报公司审批相关资料。(2个副部长之间需要紧密协作协助部长开展工作,特别是对上对下计量数据的掌握,施工计划等方面)。

部员配置3人,一人主要负责信息化、财务共享中心系统数据的填报;一人配合对上计量、变更、书面报表等具体业务;一人配合劳务队管控,侧重现场情况、数据统计、日报表收集,以及对各工区的计划衔接工作

各项目部配置1名计划人员,该人员是指挥部与项目部衔接的关键,是计划合同部开展工作的基础数据来源。要求该人员侧重现场,掌握现场基本情况。主要工作就是登记每天现场完成情况,填报指挥部制定的0号台账;月底对下计量报表的填报;现场其他情况的收集。

二、具体工作开展流程。

1、劳务队伍选用

各项目部劳务队的选用统一由指挥部代表公司组织进行劳务招标,根据项目施工计划,分阶段、分工程进行,项目部对招标拟选单位开展合同前谈判,谈判结果公司审批后录用。

针对各项目后期补强需新增队伍的情况,由项目部组织队伍比选、合同谈判,会议研究讨论后,拟选结果报指挥部审核,指挥部根据项目部情况签发意见后报公司审批。公司审核资料包括:项目部比选情况、项目部谈判资料、项目部会议纪要、指挥部意见,以及新增队伍原因等。

2、合同管理

经公司批复选用的单位,由指挥部协助各项目部根据合同谈判结果,修订合同范本文件,组织指挥部各职能部门进行合同会签,指挥部会签后报公司评审,根据公司审核意见修改、签订,加盖公司印章,签订的合同项目部组织合同交底。所有劳务合同由指挥部统一编号管理,扫描电子版和文本双存档。文本由计划合同部统一保管,不对外提供;扫描版发项目部履行,发公司备案。

合同签订前,严格履行履约保证金制度,金额按合同5%取万整,缴纳方式:现金,缴纳地点:公司财务部。

3、0号台账的建立

初步考虑,指挥部建立统一的 0号台账,作为对上验工、对下计量、工程变更、成本归集、熟悉图纸、复核数量、项目评估等工作的基础,计划合同部与项目部围绕0号台账紧密协作开展工作。

工作思路:渝黔项目0号台账按三级清单形式编制,实行部位挂清单,从标头到标尾,分项目部段落划分、分结构划分、分区间路堑路堤划分,编制详细准确的0号台账,内容包括章节、工程位置、工程桩号、清单号、清单名称、清单数量、图纸数量、复核数量、清单价、合价、图纸编号、图纸页码、备注等,详细到每个结构、每个墩、每个桩、每片梁、;

计划合同部、工程部、项目部组织技术人员共同编制。其中,各项目部对每个结构物、区间安排专人进行工程量复核、统计,建立工程数量台账,工程部负责复核数量,计划合同部负责指导项目部按三级清单编制,最终汇总建账。复核后,对各项目部进行编制交底。

4、对下验工计价及结算

指挥部统一建立的0号台账,可以理解为各项目部细部结构工程数量汇总,指挥部在0号台账完成后,将组织各个项目部计划人员进行交底,要求各项目部计划人员掌握熟悉各自项目部的细目清单。做到每天完成工作每天据实登记,随时掌握进度产值情况、剩余工程情况。

月度对下计价,将根据各施工的当月完成情况进行统计,项目部相关人员对照0号台账登记数据现场验收。并根据劳务合同约定的计量规则、单价填报计价明细表。扣减物资扣款后,报指挥部审核。对下计价以纸质版为主,信息化为辅,纸板计价完成后,录入信息化系统。

本项目工程实施过程中,项目部不得签发任何零星机械台班、零星计日工的签证,零星工程均量化计价,在劳务招标、合同谈判、现场管理时,明确思路。

5、新增项目单价

各项目部在施工过程中,出现新增合同外工作需补充合同单价的情况。将由指挥部计划合同部进行现场查勘、测定单价、公司审批后签订补充协议。对合同外无补充单价的项目,项目部不予计量。

6、对上验工计价

总体思路:对上验工计价由指挥部统一办理,各项目部计划人员根据项目部下发的0号台账,提供当月完工可对上计量数量,指挥部汇总整理、修正后,按业主计量规则和报表格式统一填报和跟踪。项目部提供相关质检资料、抽检准备和解释工作。业主计量流程如下:

指挥部建立对上计量支付台账,实行动态管理。每期计量支付工作完成后,及时更新定期核对。准确反映各期已计量、开累已计量、剩余未计

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