社联财务部干事工作计划

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 社联财务部干事的工作计划

  1. 前言

  校社联财务部,负责对学生社团联合会内部以及各理事单位社团的经费进行 管理、审批和监督,规范发票报销等工作。建立健全社团经费管理制度,保证社 团经费的透明化管理是财务部一直努力的方向。

  随着社联近几年的快速成长,作为社联“心脏”部门的财务部也一直在不断进步。财务制度不断完善,报销流程不断规范。为了能够更好的发挥财务部的职 能,配合主席团和团委老师开展活动,特此拟定本计划,使本学期的工作能够有 条不紊的进行。

  2. 纳新工作

  又是一年新生到来之时,社联也将重新扬帆起航。新生的加入,将为社联带 来新的激情与活力,推动社联的进一步成长,所以纳新工作显得尤为重要。今年 财务部的纳新计划可分为三个部分:

  ⑴,笔试——笔试内容以考察竞选学生对待工作的态度和想法为主,以及对一些简单财务知识的考察。

  ⑵. 面试——面试内容以情景模拟为主加以简单的,主要考察竞学 生的反应能力和交际能力,同时更加深入了解他们的思想,素质,面貌等综合因 素

  ⑶. 演讲--考核竞选者的语言表达及应变能力,同时通过三轮的竞选考验竞选者是否有恒心有毅力。

  3. 新干事交流

  通过三轮面试选拔出来的干事进行交流,沟通,以便更快的.融入财务部

  ⑴召开新干事见面会,新干事逐一进行自我介绍,相互认识

  ⑵由部长或副部长介绍社联的口号,追求等简单常识,观看部门社联活动视频,让新干事感受社联的魅力,对社联有一个初步的了解。

  ⑶在新干事闲暇之余,组织他们来社联办公室与自己部门和其他部门的干事干部进行交流,感受社联家的感觉,

  4. 干事培训

  社联财务部的工作具有较高的流程性,为了更好地让干事们融入集体,提前进入财务管理的工作状态,我们将于部门会议后组织新干事学习财务部的部门工作章程让新干事熟悉部门报销的流程。

 ⑴由部长或副部向新干事简单介绍财务部的一些基本情况。

  ⑵集体了解部门值班制度,并由部长或副部长答疑。按干事们上交的课程表适当安排部门干事的值班时间。

  ⑶新干事应利用值班的时间,多了解部门的相关制度以及报销流程,也可以利用这个机会多与其他部门的干事干部进行交流,以便往后能更好的开展工作。

  5. 财产清查

  财务部在本学期对协会和社联内部进行财产清查。对协会,主要通过清查协会的使用物品的情况及数量,并且做好备案工作,让协会的财产情况做到有据可寻,对财物的管理进行更加完善,更加规范化。对社联内部,主要是查清上学年的资金余额,以及做好新学期会员费的入账工作。

  6. 日常工作

  日常工作是财务部的重中之重,是社联的财务开支的窗口。本学期目标是让财务账目做到清楚简洁,防止上学年算账和入账时错误多发的情况,让团委老师及主席团能一目了然。不断完善社联和十三协会的报销,规范报销流程和方法,并做到一段时间和主席团分管财务人员做好对账工作。向团委老师审批及时到位,做好票据的管理和规范。不断完善财务制度。

  7. 部门活动

  社联是一个由多个部门组成的大家庭,每个部门的工作都是互相联系的,这就需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部门搞好关系是非常必要的。为了让部门成员增加互相的熟悉程度并更好地融入这个相亲相爱的大集体,认识更多的朋友,我们有必要开展部门活动。在工作的空余时间我们将会有一系列活动

  ①部门组织干事们举行交流联谊会。目的是成员在交流的过程中展示自我魅力、提升交际能力。

  ②部门聚餐。交流感情以减少在日常工作中因不熟识而照成不必要的阻力,争取的效率。

  ③组织部门成员或与其他部门一起去外面交流,通过游玩增加大家的亲密感。

  8. 结语

  我们将在新学期的工作中严格要求自己,做好本职工作的同时协助其他部门一些力所能及的事情。不断完善财务制度和报销流程,推动社联在新学年里更好的成长,壮大。

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